Maikling buod
Ang sprint retrospective ay ang pulong pagkatapos ng sprint kung saan ang mga taong gumawa ng trabaho ang nagpapasya kung ano ang babaguhin sa susunod. Patakbuhin ito sa anim na hakbang: buksan sa layunin, mangolekta ng mga kard nang tahimik, pagpangkatin ang mga ito, bumoto, talakayin lamang ang mga nangungunang tema, at magtapos sa isa hanggang tatlong aksyon na may may-ari at petsa ng pagsusuri. Sapat ang apatnapu’t limang minuto para sa dalawang linggong sprint. Ang parehong adyenda ang sumasagot sa “paano magpatakbo ng retrospective” kapag hindi gumagamit ng Scrum ang koponan.
Ano ang sprint retrospective?
Ang sprint retrospective ay isang paulit-ulit na pulong sa dulo ng isang sprint. Tinitingnan ng koponan kung paano sila nagtrabaho, hindi ang backlog ng produkto. Ang kinalabasan ay isang maliit na pagbabagong susubukan bago ang susunod na retro.
Hindi ito ang sprint review. Ang review ay para sa increment at sa mga stakeholder. Ang retro ay para sa koponan.
Kailangan pa rin ninyo ang pulong na ito kahit hindi ninyo tinatawag na sprint ang siklo. Magagamit ng dalawang linggong delivery team, ng isang product trio, o ng isang on-call na rotasyon ang parehong mga hakbang. Iyan ang kabuuan ng “paano magpatakbo ng retrospective” at “paano patakbuhin ang retrospective”: parehong istruktura, parehong timebox, parehong anyo ng aksyon.
Sino ang nasa silid
Anyayahan ang mga taong gumawa ng trabaho: engineering, product, design, at QA nang sila ay nasa sprint. Sinuman sa koponan ang maaaring maging tagapagpadali. Kapaki-pakinabang ang Scrum Master, hindi ito kinakailangan.
Huwag isama ang mga manager at stakeholder maliban kung nasabi na ng koponan na ligtas ang kanilang presensya. Ang retro na nagiging ulat ng katayuan ay tumitigil sa paglikha ng tapat na mga kard.
Dapat sumali ang mga kalahok mula sa isang link, nang hindi gumagawa ng account sa pulong. Sinasayang ng hadlang ng account ang unang limang minuto. Tingnan ang online na tool sa retrospective na walang signup.
Gaano katagal, at kailan
| Haba ng sprint | Haba ng retro | Kailan |
|---|---|---|
| 1 linggo | 30–45 minuto | Sa araw mismo ng review, bago ang pagpaplano |
| 2 linggo | 45–60 minuto | Sa araw mismo ng review, bago ang pagpaplano |
| 3–4 na linggo | 60–75 minuto | Sa araw mismo ng review, bago ang pagpaplano |
Huwag itong iiskedyul na “minsan sa susunod na linggo.” Nasa memorya pa ang sprint sa araw ng review. Ang paghihintay hanggang Lunes ay nangangahulugang binubuo ulit ng mga tao ang sprint mula sa Slack.
Paano magpatakbo ng sprint retrospective
1. Ihanda ang yugto (5 minuto)
Sabihin kung para saan ang pulong, at kung hindi ito para saan. Sapat ang isang pangungusap: “Nandito tayo para pumili ng isa o dalawang pagbabago para sa susunod na sprint. Wala tayo rito para rangguhan ang mga tao.”
Kung may mga aksyon ang huling retro, gugulin muna ang dalawang minuto sa mga iyon: natapos, bukas pa, o sadyang binitawan. Ang paglaktaw sa hakbang na ito ay nagtuturo sa koponan na hindi mahalaga ang mga aksyon. Nasa gabay sa mga action item ang anyo.
2. Mangolekta ng mga kard nang tahimik (8–10 minuto)
Pumili ng isang board. Para sa unang retro, gamitin ang Simulan, Itigil, Ipagpatuloy o ang Naging maayos, Pagbutihin, Mga aksyon.
Sabay-sabay na nagsusulat ang lahat, nang hindi nag-uusap. Ang tahimik na pagsusulat ang pumipigil sa unang tatlong nagsasalita na itakda ang buong adyenda. Nakatutulong ang anonymous mode kapag ang paksa ay isang tao, isang manager, o isang inulit na insidente.
Humingi ng tiyak na mga kard. “Nahaba ang standup sa tatlong araw dahil nag-debug tayo ng production doon” ay isang kard. Ang “Komunikasyon” ay hindi.
3. Pagpangkatin (5 minuto)
Basahin nang malakas ang mga kard, o hayaang kaladkarin ng mga tao ang mga duplicate upang magkasama. Pangalanan ang bawat pangkat sa ilang salita. Huwag munang pagdebatehan ang mga solusyon.
4. Bumoto (3 minuto)
Bigyan ang bawat tao ng tatlong boto. Maaari nilang ipunin ang mga boto sa isang tema. Ang boto ang paraan upang talunin ng kard ng isang tahimik na tao ang monologo ng isang malakas na tao.
5. Talakayin ang mga nangungunang tema (15–20 minuto)
Pag-usapan ang dalawa o tatlong pangkat, hindi ang buong board. Sa bawat isa, itanong: ano ang nangyari, ano ang susubukan natin, at sino ang mapapansin kung gumana ito?
Huminto kapag may aksyon na kayo, hindi kapag tapos na ang kuwento.
6. Magtapos sa mga aksyon (5 minuto)
Sumulat ng isa hanggang tatlong aksyon. Kailangan ng bawat isa ang:
- isang may-ari
- isang konkretong pagbabago, hindi isang pagpapahalaga
- isang petsa kung kailan ninyo ito titingnan ulit, karaniwan ay sa susunod na retro
Hindi aksyon ang “Magsalita nang mas mahusay.” Aksyon ang “Ilipat ang production debugging palabas ng standup at papunta sa isang 15 minutong incident thread, pag-aari ni Sam, susuriin sa susunod na retro.”
Basahin ulit ang mga aksyon. Magtapos sa oras.
Isang 45 minutong adyenda na maaari ninyong i-paste
| Minuto | Hakbang |
|---|---|
| 0–5 | Layunin, pagkatapos ay ang mga aksyon ng huling retro |
| 5–15 | Tahimik na mga kard |
| 15–20 | Pagpangkatin |
| 20–23 | Bumoto |
| 23–40 | Talakayin ang dalawang nangungunang tema |
| 40–45 | Isulat ang mga aksyon at huminto |
Mga karaniwang paraan ng pagkabigo ng pulong na ito
- Walang katahimikan. Nagiging parehong tatlong taong nagsasalita ang retro.
- Walang boto. Nananalo ang paboritong paksa ng tagapagpadali.
- Masyadong maraming aksyon. Ang higit sa tatlo ay nangangahulugang walang isa man sa mga ito ang kasya sa susunod na sprint.
- Walang pagsusuri sa susunod. Naaarkibo ang board at bumabalik ang parehong kard.
- Maling pulong. Kailangan ng sariling sesyon ang feedback sa produkto at ang mga timeline ng insidente. Maaaring itala ng sprint retro ang isang insidente. Ang retrospektibong walang sisi ang lugar kung saan ninyo ito sinusuri.
Kung tumitigil na ang mga tao sa pagdalo, basahin ang paano dagdagan ang pakikilahok sa retrospective. Kung nangyayari ang pulong ngunit walang nagbabago, basahin ang paano pahusayin ang sprint retrospective.
Mga madalas itanong
Paano magpatakbo ng sprint retrospective?
Gamitin ang anim na hakbang sa loob ng 45 minuto para sa dalawang linggong sprint: ihanda ang yugto, sumulat ng mga kard nang tahimik, pagpangkatin, bumoto, talakayin ang mga nangungunang tema, at umalis na may isa hanggang tatlong aksyon na may may-ari. Suriin ang mga naunang aksyon sa unang limang minuto.
Paano magpatakbo ng retrospective?
Gamitin ang parehong anim na hakbang kahit hindi nagpapatakbo ng Scrum ang koponan. Kailangan pa rin ng pulong ang tahimik na input, isang boto, at isang may-ari. Baguhin ang mga column ng board upang tumugma sa trabaho, hindi sa mga titulo ng trabaho.
Paano patakbuhin ang retrospective?
Parehong sagot: isang board na may timebox, tahimik na mga kard, isang boto, at isa hanggang tatlong aksyon. Laktawan ang slideshow. Huwag maghintay ng sertipikadong tagapagpadali.
Sino ang dapat magpadali?
Sinuman sa koponan ang maaaring magpadali. Paikutin ito. Pinoprotektahan ng tagapagpadali ang timebox at ang boto. Hindi sila ang nagbibigay ng mga konklusyon.
Paano kung remote ang koponan?
Magbahagi ng isang link. Gawing opsyonal ang mga camera, sapilitan ang mga kard. Mas mahalaga ang tahimik na pagsusulat kapag naka-mute ang mga tao. Tinatapos pa rin ng timer ang pulong.
Subukan ang Nextretro nang libre at patakbuhin ang adyendang ito sa isang board na Simulan-Itigil-Ipagpatuloy. Sumasali ang mga kalahok mula sa link.