Kurzüberblick
Eine Sprint-Retrospektive ist das Meeting nach dem Sprint, in dem die Menschen, die die Arbeit gemacht haben, entscheiden, was als Nächstes geändert wird. Führt sie in sechs Schritten durch: mit dem Zweck öffnen, Karten in Stille sammeln, sie gruppieren, abstimmen, nur die wichtigsten Themen besprechen und mit ein bis drei Aktionen schließen, die eine verantwortliche Person und einen Überprüfungstermin haben. Fünfundvierzig Minuten reichen für einen zweiwöchigen Sprint. Dieselbe Agenda beantwortet „wie man eine Retrospektive durchführt“, wenn das Team kein Scrum nutzt.
Was ist eine Sprint-Retrospektive?
Eine Sprint-Retrospektive ist ein wiederkehrendes Meeting am Ende eines Sprints. Das Team schaut darauf, wie es gearbeitet hat, nicht auf das Produkt-Backlog. Das Ergebnis ist eine kleine Änderung, die vor der nächsten Retro ausprobiert wird.
Sie ist nicht das Sprint Review. Das Review ist für das Inkrement und die Stakeholder. Die Retro ist für das Team.
Ihr braucht dieses Meeting auch dann, wenn ihr den Zyklus nicht Sprint nennt. Ein zweiwöchiges Delivery-Team, ein Produkt-Trio oder eine Bereitschaftsrotation können dieselben Schritte nutzen. Das ist der ganze Inhalt von „wie man eine Retrospektive durchführt“ und „wie man eine Retro durchführt“: dieselbe Struktur, derselbe Zeitrahmen, dasselbe Aktionsformat.
Wer im Raum ist
Ladet die Menschen ein, die die Arbeit gemacht haben: Entwicklung, Produkt, Design und QA, wenn sie im Sprint waren. Moderieren kann jede Person im Team. Ein Scrum Master ist nützlich, nicht erforderlich.
Haltet Führungskräfte und Stakeholder draußen, es sei denn, das Team hat bereits gesagt, dass ihre Anwesenheit sicher ist. Eine Retro, die zum Statusbericht wird, bringt keine ehrlichen Karten mehr hervor.
Teilnehmende sollten über einen Link beitreten, ohne im Meeting ein Konto anzulegen. Die Pflicht, ein Konto anzulegen, verbrennt die ersten fünf Minuten. Siehe Online-Retrospektive-Tool ohne Anmeldung.
Wie lange, und wann
| Sprintlänge | Dauer der Retro | Wann |
|---|---|---|
| 1 Woche | 30–45 Minuten | Am selben Tag wie das Review, vor dem Planning |
| 2 Wochen | 45–60 Minuten | Am selben Tag wie das Review, vor dem Planning |
| 3–4 Wochen | 60–75 Minuten | Am selben Tag wie das Review, vor dem Planning |
Plant sie nicht „irgendwann nächste Woche“. Am Tag des Reviews ist der Sprint noch im Gedächtnis. Bis Montag zu warten heißt, dass die Menschen den Sprint aus Slack rekonstruieren.
So führt ihr eine Sprint-Retrospektive durch
1. Den Rahmen setzen (5 Minuten)
Sagt, wofür das Meeting da ist und wofür nicht. Ein Satz reicht: „Wir sind hier, um eine oder zwei Änderungen für den nächsten Sprint auszuwählen. Wir sind nicht hier, um Menschen in eine Rangfolge zu bringen.“
Wenn die letzte Retro Aktionen hatte, verwendet zuerst zwei Minuten darauf: erledigt, noch offen oder bewusst fallen gelassen. Diesen Schritt zu überspringen bringt dem Team bei, dass Aktionen keine Rolle spielen. Das Format steht im Leitfaden zu Retro-Aktionen.
2. Karten in Stille sammeln (8–10 Minuten)
Wählt ein Board. Für eine erste Retro nutzt Starten, stoppen, weitermachen oder Gut gelaufen, zu verbessern, Aktionen.
Alle schreiben gleichzeitig, ohne zu sprechen. Stilles Schreiben verhindert, dass die ersten drei, die sprechen, die ganze Agenda bestimmen. Der anonyme Modus hilft, wenn das Thema eine Person, eine Führungskraft oder ein wiederholter Incident ist.
Fordert konkrete Karten. „Das Standup dauerte an drei Tagen zu lang, weil wir darin die Produktion debuggt haben“ ist eine Karte. „Kommunikation“ ist keine.
3. Gruppieren (5 Minuten)
Lest die Karten laut vor oder lasst Duplikate zusammenschieben. Benennt jede Gruppe mit wenigen Worten. Diskutiert Lösungen noch nicht.
4. Abstimmen (3 Minuten)
Gebt jeder Person drei Stimmen. Die Stimmen dürfen auf ein Thema gestapelt werden. Durch die Abstimmung schlägt die Karte einer stillen Person den Monolog einer lauten Person.
5. Die wichtigsten Themen besprechen (15–20 Minuten)
Sprecht über zwei oder drei Gruppen, nicht über das ganze Board. Fragt bei jeder: Was ist passiert, was würden wir ausprobieren, und wem würde es auffallen, wenn es funktioniert?
Hört auf, sobald ihr eine Aktion habt, nicht erst wenn die Geschichte zu Ende ist.
6. Mit Aktionen schließen (5 Minuten)
Schreibt ein bis drei Aktionen. Jede braucht:
- eine verantwortliche Person
- eine konkrete Änderung, keinen Wert
- ein Datum, an dem ihr wieder darauf schaut, in der Regel die nächste Retro
„Besser kommunizieren“ ist keine Aktion. „Das Debugging der Produktion aus dem Standup in einen 15-Minuten-Incident-Thread verlegen, verantwortet von Sam, geprüft in der nächsten Retro“ ist eine Aktion.
Lest die Aktionen vor. Beendet pünktlich.
Eine 45-Minuten-Agenda zum Einfügen
| Minuten | Schritt |
|---|---|
| 0–5 | Zweck, dann die Aktionen der letzten Retro |
| 5–15 | Stille Karten |
| 15–20 | Gruppieren |
| 20–23 | Abstimmen |
| 23–40 | Die zwei wichtigsten Themen besprechen |
| 40–45 | Aktionen schreiben und aufhören |
Häufige Arten, wie dieses Meeting scheitert
- Keine Stille. Die Retro wird zu denselben drei Personen, die reden.
- Keine Abstimmung. Das Lieblingsthema der Moderation gewinnt.
- Zu viele Aktionen. Mehr als drei heißt, dass keine davon in den nächsten Sprint passt.
- Keine Überprüfung beim nächsten Mal. Das Board wird archiviert und dieselbe Karte kommt zurück.
- Falsches Meeting. Produktfeedback und Incident-Zeitlinien brauchen eigene Sitzungen. Eine Sprint-Retro kann einen Incident notieren. Eine Retrospektive ohne Schuldzuweisung ist der Ort, an dem ihr ihn untersucht.
Wenn Menschen nicht mehr kommen, lest wie ihr die Beteiligung an der Retrospektive erhöht. Wenn das Meeting stattfindet, sich aber nichts ändert, lest wie ihr eine Sprint-Retrospektive verbessert.
Häufige Fragen
Wie führt man eine Sprint-Retrospektive durch?
Nutzt sechs Schritte in 45 Minuten für einen zweiwöchigen Sprint: den Rahmen setzen, Karten in Stille schreiben, gruppieren, abstimmen, die wichtigsten Themen besprechen und mit ein bis drei Aktionen mit Verantwortlichen gehen. Prüft die vorherigen Aktionen in den ersten fünf Minuten.
Wie führt man eine Retrospektive durch?
Nutzt dieselben sechs Schritte, auch wenn das Team kein Scrum durchführt. Das Meeting braucht trotzdem stillen Input, eine Abstimmung und eine verantwortliche Person. Ändert die Spalten des Boards passend zur Arbeit, nicht zu den Jobtiteln.
Wie führt man eine Retro durch?
Dieselbe Antwort: ein zeitlich begrenztes Board, stille Karten, eine Abstimmung und ein bis drei Aktionen. Lasst die Slideshow weg. Wartet nicht auf eine zertifizierte Moderation.
Wer sollte moderieren?
Jede Person im Team kann moderieren. Wechselt euch ab. Die moderierende Person schützt den Zeitrahmen und die Abstimmung. Sie liefert nicht die Schlussfolgerungen.
Was, wenn das Team remote arbeitet?
Teilt einen Link. Kameras bleiben optional, Karten sind Pflicht. Stilles Schreiben zählt mehr, wenn Menschen stummgeschaltet sind. Ein Timer beendet das Meeting trotzdem.
Nextretro kostenlos testen und führt diese Agenda auf einem Board „Starten, stoppen, weitermachen“ durch. Teilnehmende treten über den Link bei.