Ringkasan singkat
Retrospektif sprint adalah rapat setelah sprint, tempat orang yang mengerjakan pekerjaan memutuskan apa yang akan diubah berikutnya. Jalankan dalam enam langkah: buka dengan tujuan, kumpulkan kartu dalam hening, kelompokkan, voting, bahas hanya tema teratas, dan tutup dengan satu sampai tiga tindakan yang punya pemilik dan tanggal tinjauan. Empat puluh lima menit cukup untuk sprint dua minggu. Agenda yang sama menjawab “cara menjalankan retrospektif” ketika tim tidak memakai Scrum.
Apa itu retrospektif sprint?
Retrospektif sprint adalah rapat berulang di akhir sprint. Tim melihat cara kerjanya, bukan backlog produk. Hasilnya adalah perubahan kecil untuk dicoba sebelum retro berikutnya.
Ini bukan tinjauan sprint. Tinjauan untuk inkremen dan pemangku kepentingan. Retro untuk tim.
Anda tetap membutuhkan rapat ini meskipun siklusnya tidak disebut sprint. Tim pengiriman dua minggu, trio produk, atau rotasi piket bisa memakai langkah yang sama. Itulah seluruh “cara menjalankan retrospektif” dan “cara menjalankan retro”: struktur yang sama, batas waktu yang sama, format tindakan yang sama.
Siapa yang ada di ruangan
Undang orang yang mengerjakan pekerjaan: rekayasa, produk, desain, dan QA ketika mereka ada di sprint. Fasilitator bisa siapa saja di tim. Scrum Master berguna, tidak wajib.
Jauhkan manajer dan pemangku kepentingan, kecuali tim sudah mengatakan kehadiran mereka aman. Retro yang berubah menjadi laporan status berhenti menghasilkan kartu yang jujur.
Peserta harus bergabung dari sebuah tautan, tanpa membuat akun di dalam rapat. Dinding akun menghabiskan lima menit pertama. Lihat alat retrospektif daring tanpa pendaftaran.
Berapa lama, dan kapan
| Panjang sprint | Lama retro | Kapan |
|---|---|---|
| 1 minggu | 30–45 menit | Hari yang sama dengan tinjauan, sebelum perencanaan |
| 2 minggu | 45–60 menit | Hari yang sama dengan tinjauan, sebelum perencanaan |
| 3–4 minggu | 60–75 menit | Hari yang sama dengan tinjauan, sebelum perencanaan |
Jangan menjadwalkannya “kapan-kapan minggu depan.” Sprint masih ada di ingatan pada hari tinjauan. Menunggu sampai Senin berarti orang menyusun ulang sprint dari Slack.
Cara menjalankan retrospektif sprint
1. Siapkan panggung (5 menit)
Katakan untuk apa rapat ini, dan untuk apa rapat ini bukan. Satu kalimat cukup: “Kita di sini untuk memilih satu atau dua perubahan untuk sprint berikutnya. Kita tidak di sini untuk memeringkat orang.”
Jika retro terakhir punya tindakan, habiskan dua menit untuk itu lebih dulu: selesai, masih terbuka, atau sengaja dihentikan. Melewatkan langkah ini mengajarkan tim bahwa tindakan tidak penting. Formatnya ada di panduan butir tindakan.
2. Kumpulkan kartu dalam hening (8–10 menit)
Pilih satu papan. Untuk retro pertama, pakai Mulai, Berhenti, Lanjutkan atau Berjalan baik, Perlu diperbaiki, Tindakan.
Semua orang menulis pada waktu yang sama, tanpa berbicara. Menulis dalam hening menghentikan tiga pembicara pertama menentukan seluruh agenda. Mode anonim membantu ketika topiknya seseorang, seorang manajer, atau insiden yang berulang.
Minta kartu yang spesifik. “Standup molor pada tiga hari karena kami men-debug produksi di dalamnya” adalah sebuah kartu. “Komunikasi” bukan.
3. Kelompokkan (5 menit)
Bacakan kartu dengan suara keras atau biarkan orang menyeret duplikat menjadi satu. Beri nama setiap kelompok dengan beberapa kata. Jangan debat solusi dulu.
4. Voting (3 menit)
Beri setiap orang tiga suara. Mereka boleh menumpuk suara pada satu tema. Voting adalah cara kartu orang yang pendiam mengalahkan monolog orang yang keras.
5. Bahas tema teratas (15–20 menit)
Bicarakan dua atau tiga kelompok, bukan seluruh papan. Untuk masing-masing, tanyakan: apa yang terjadi, apa yang akan kita coba, dan siapa yang akan menyadari jika itu berhasil?
Berhenti ketika Anda punya sebuah tindakan, bukan ketika ceritanya selesai.
6. Tutup dengan tindakan (5 menit)
Tulis satu sampai tiga tindakan. Masing-masing perlu:
- satu pemilik
- perubahan yang konkret, bukan sebuah nilai
- tanggal Anda akan melihatnya lagi, biasanya retro berikutnya
“Berkomunikasi lebih baik” bukan tindakan. “Pindahkan debug produksi keluar dari standup ke utas insiden 15 menit, dimiliki Sam, ditinjau di retro berikutnya” adalah tindakan.
Bacakan kembali tindakan itu. Akhiri tepat waktu.
Agenda 45 menit yang bisa Anda tempel
| Menit | Langkah |
|---|---|
| 0–5 | Tujuan, lalu tindakan retro terakhir |
| 5–15 | Kartu senyap |
| 15–20 | Kelompokkan |
| 20–23 | Voting |
| 23–40 | Bahas dua tema teratas |
| 40–45 | Tulis tindakan dan berhenti |
Cara umum rapat ini gagal
- Tidak ada keheningan. Retro menjadi tiga orang yang sama yang berbicara.
- Tidak ada voting. Topik favorit fasilitator yang menang.
- Terlalu banyak tindakan. Lebih dari tiga berarti tidak satu pun muat di sprint berikutnya.
- Tidak ada tinjauan kali berikutnya. Papan diarsipkan dan kartu yang sama kembali.
- Rapat yang salah. Umpan balik produk dan linimasa insiden butuh sesi sendiri. Retro sprint bisa mencatat sebuah insiden. Retrospektif tanpa menyalahkan adalah tempat Anda memeriksanya.
Jika orang berhenti datang, baca cara meningkatkan keterlibatan retrospektif. Jika rapat terjadi tetapi tidak ada yang berubah, baca cara memperbaiki retrospektif sprint.
Pertanyaan yang sering diajukan
Bagaimana cara menjalankan retrospektif sprint?
Pakai enam langkah dalam 45 menit untuk sprint dua minggu: siapkan panggung, tulis kartu dalam hening, kelompokkan, voting, bahas tema teratas, dan pergi dengan satu sampai tiga tindakan yang punya pemilik. Tinjau tindakan sebelumnya pada lima menit pertama.
Bagaimana cara menjalankan sebuah retrospektif?
Pakai enam langkah yang sama meskipun tim tidak menjalankan Scrum. Rapat tetap butuh masukan senyap, sebuah voting, dan seorang pemilik. Ubah kolom papan agar sesuai dengan pekerjaan, bukan jabatan.
Bagaimana menjalankan retrospektif?
Jawaban yang sama: papan berbatas waktu, kartu senyap, sebuah voting, dan satu sampai tiga tindakan. Lewati salindia. Jangan menunggu fasilitator bersertifikat.
Siapa yang sebaiknya memfasilitasi?
Siapa saja di tim bisa memfasilitasi. Gilirlah. Fasilitator menjaga batas waktu dan voting. Mereka tidak memasok kesimpulan.
Bagaimana jika timnya jarak jauh?
Bagikan satu tautan. Kamera opsional, kartu wajib. Menulis dalam hening lebih penting ketika orang membisukan mikrofon. Pengatur waktu tetap mengakhiri rapat.
Coba Nextretro gratis dan jalankan agenda ini di papan Mulai-Berhenti-Lanjutkan. Peserta bergabung dari tautan.