संक्षिप्त सार
स्प्रिंट रेट्रोस्पेक्टिव वह बैठक है जो स्प्रिंट के बाद होती है, जिसमें काम करने वाले लोग तय करते हैं कि आगे क्या बदलना है। इसे छह चरणों में चलाएँ: उद्देश्य बताकर शुरू करें, चुपचाप कार्ड इकट्ठा करें, उन्हें समूह में बाँटें, वोट करें, केवल शीर्ष विषयों पर चर्चा करें, और एक से तीन ऐसी कार्रवाइयों के साथ समाप्त करें जिनका एक मालिक और एक समीक्षा तिथि हो। दो सप्ताह के स्प्रिंट के लिए पैंतालीस मिनट काफी हैं। यही एजेंडा “रेट्रोस्पेक्टिव कैसे चलाएँ” का उत्तर है, तब भी जब टीम स्क्रम का उपयोग नहीं कर रही हो।
स्प्रिंट रेट्रोस्पेक्टिव क्या है?
स्प्रिंट रेट्रोस्पेक्टिव स्प्रिंट के अंत में होने वाली एक आवर्ती बैठक है। टीम यह देखती है कि उसने कैसे काम किया, उत्पाद बैकलॉग को नहीं। परिणाम अगली रेट्रो से पहले आज़माने के लिए एक छोटा बदलाव होता है।
यह स्प्रिंट रिव्यू नहीं है। रिव्यू इंक्रीमेंट और हितधारकों के लिए होती है। रेट्रो टीम के लिए होती है।
यदि आप चक्र को स्प्रिंट नहीं कहते, तब भी यह बैठक चाहिए। दो सप्ताह की डिलीवरी टीम, उत्पाद तिकड़ी, या ऑन-कॉल रोटेशन वही चरण इस्तेमाल कर सकते हैं। “रेट्रोस्पेक्टिव कैसे चलाएँ” और “रेट्रोस्पेक्टिव चलाना” का पूरा अर्थ यही है: वही संरचना, वही समय-सीमा, वही कार्रवाई प्रारूप।
कमरे में कौन है
उन लोगों को आमंत्रित करें जिन्होंने काम किया: इंजीनियरिंग, उत्पाद, डिज़ाइन, और क्यूए, जब वे स्प्रिंट पर थे। फैसिलिटेटर टीम का कोई भी व्यक्ति हो सकता है। स्क्रम मास्टर उपयोगी है, अनिवार्य नहीं।
प्रबंधकों और हितधारकों को तब तक बाहर रखें जब तक टीम पहले ही न कह चुकी हो कि उनकी उपस्थिति सुरक्षित है। जो रेट्रो स्थिति रिपोर्ट बन जाए, वह ईमानदार कार्ड देना बंद कर देती है।
प्रतिभागियों को लिंक से जुड़ना चाहिए, बैठक में खाता बनाए बिना। खाते की दीवार पहले पाँच मिनट बर्बाद कर देती है। देखें बिना साइनअप वाला ऑनलाइन रेट्रोस्पेक्टिव टूल।
कितनी देर, और कब
| स्प्रिंट की लंबाई | रेट्रो की लंबाई | कब |
|---|---|---|
| 1 सप्ताह | 30–45 मिनट | रिव्यू वाले ही दिन, योजना से पहले |
| 2 सप्ताह | 45–60 मिनट | रिव्यू वाले ही दिन, योजना से पहले |
| 3–4 सप्ताह | 60–75 मिनट | रिव्यू वाले ही दिन, योजना से पहले |
इसे “अगले सप्ताह कभी” शेड्यूल न करें। रिव्यू वाले दिन स्प्रिंट अभी स्मृति में होता है। सोमवार तक इंतज़ार करने का अर्थ है कि लोग Slack से स्प्रिंट को फिर से जोड़कर याद करते हैं।
स्प्रिंट रेट्रोस्पेक्टिव कैसे चलाएँ
1. मंच तैयार करें (5 मिनट)
कहें कि बैठक किस लिए है, और किस लिए नहीं। एक वाक्य काफी है: “हम अगले स्प्रिंट के लिए एक या दो बदलाव चुनने यहाँ हैं। हम लोगों की रैंकिंग करने यहाँ नहीं हैं।”
यदि पिछली रेट्रो में कार्रवाइयाँ थीं, तो पहले दो मिनट उन पर खर्च करें: पूरी हो गई, अभी खुली है, या जानबूझकर छोड़ दी गई। इस चरण को छोड़ना टीम को सिखाता है कि कार्रवाइयाँ मायने नहीं रखतीं। प्रारूप कार्रवाई मदों की गाइड में है।
2. चुपचाप कार्ड इकट्ठा करें (8–10 मिनट)
एक बोर्ड चुनें। पहली रेट्रो के लिए शुरू करें, रोकें, जारी रखें या अच्छा रहा, सुधार करें, कार्रवाइयाँ इस्तेमाल करें।
हर व्यक्ति एक साथ लिखता है, बिना बात किए। मौन लेखन ही पहले तीन बोलने वालों को पूरी एजेंडा तय करने से रोकता है। अनाम मोड तब मदद करता है जब विषय कोई व्यक्ति, कोई प्रबंधक, या कोई दोहराई गई घटना हो।
विशिष्ट कार्ड माँगें। “स्टैंडअप तीन दिनों तक लंबा चला क्योंकि हमने उसमें प्रोडक्शन डीबग किया” एक कार्ड है। “संचार” कार्ड नहीं है।
3. समूह बनाएँ (5 मिनट)
कार्ड ज़ोर से पढ़ें, या लोगों को डुप्लिकेट एक साथ खींचने दें। हर समूह का नाम कुछ शब्दों में रखें। अभी समाधानों पर बहस न करें।
4. वोट करें (3 मिनट)
हर व्यक्ति को तीन वोट दें। वे एक ही विषय पर वोट जमा कर सकते हैं। वोट ही वह तरीका है जिससे किसी शांत व्यक्ति का कार्ड किसी ऊँची आवाज़ वाले एकालाप को हरा देता है।
5. शीर्ष विषयों पर चर्चा करें (15–20 मिनट)
दो या तीन समूहों पर बात करें, पूरे बोर्ड पर नहीं। हर एक के लिए पूछें: क्या हुआ, हम क्या आज़माएँगे, और अगर यह काम करे तो कौन ध्यान देगा?
जब कार्रवाई मिल जाए तब रुकें, कहानी समाप्त होने पर नहीं।
6. कार्रवाइयों के साथ समाप्त करें (5 मिनट)
एक से तीन कार्रवाइयाँ लिखें। हर एक को ये चाहिए:
- एक मालिक
- एक ठोस बदलाव, कोई मूल्य-कथन नहीं
- एक तिथि जब आप इसे फिर देखेंगे, आमतौर पर अगली रेट्रो
“बेहतर संवाद करें” कार्रवाई नहीं है। “प्रोडक्शन डीबगिंग को स्टैंडअप से बाहर निकालकर 15 मिनट के इंसिडेंट थ्रेड में ले जाएँ, मालिक Sam, समीक्षा अगली रेट्रो” एक कार्रवाई है।
कार्रवाइयाँ वापस पढ़कर सुनाएँ। समय पर समाप्त करें।
45 मिनट का एजेंडा जिसे आप चिपका सकते हैं
| मिनट | चरण |
|---|---|
| 0–5 | उद्देश्य, फिर पिछली रेट्रो की कार्रवाइयाँ |
| 5–15 | मौन कार्ड |
| 15–20 | समूह |
| 20–23 | वोट |
| 23–40 | शीर्ष दो विषयों पर चर्चा |
| 40–45 | कार्रवाइयाँ लिखें और रुकें |
इस बैठक के असफल होने के आम तरीके
- कोई मौन नहीं। रेट्रो वही तीन लोग बोलते रह जाते हैं।
- कोई वोट नहीं। फैसिलिटेटर का पसंदीदा विषय जीत जाता है।
- बहुत अधिक कार्रवाइयाँ। तीन से अधिक का अर्थ है कि अगले स्प्रिंट में उनमें से कोई भी नहीं समाती।
- अगली बार कोई समीक्षा नहीं। बोर्ड संग्रहित हो जाता है और वही कार्ड लौट आता है।
- गलत बैठक। उत्पाद प्रतिक्रिया और इंसिडेंट की समयरेखाओं को अपने अलग सत्र चाहिए। स्प्रिंट रेट्रो किसी इंसिडेंट को नोट कर सकती है। दोषरहित रेट्रोस्पेक्टिव वह जगह है जहाँ आप उसकी जाँच करते हैं।
यदि लोग आना बंद कर दें, तो पढ़ें रेट्रोस्पेक्टिव सहभागिता कैसे बढ़ाएँ। यदि बैठक होती है पर कुछ बदलता नहीं, तो पढ़ें स्प्रिंट रेट्रोस्पेक्टिव कैसे सुधारें।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
स्प्रिंट रेट्रोस्पेक्टिव कैसे चलाएँ?
दो सप्ताह के स्प्रिंट के लिए 45 मिनट में छह चरण इस्तेमाल करें: मंच तैयार करें, चुपचाप कार्ड लिखें, समूह बनाएँ, वोट करें, शीर्ष विषयों पर चर्चा करें, और एक से तीन मालिक वाली कार्रवाइयों के साथ निकलें। पहले पाँच मिनट में पिछली कार्रवाइयों की समीक्षा करें।
रेट्रोस्पेक्टिव कैसे चलाएँ?
यदि टीम स्क्रम नहीं चलाती, तब भी वही छह चरण इस्तेमाल करें। बैठक को फिर भी मौन इनपुट, एक वोट, और एक मालिक चाहिए। बोर्ड के कॉलम काम के अनुसार बदलें, पदनामों के अनुसार नहीं।
रेट्रोस्पेक्टिव चलाना कैसे?
वही उत्तर: समय-सीमा वाला बोर्ड, मौन कार्ड, एक वोट, और एक से तीन कार्रवाइयाँ। स्लाइडशो छोड़ दें। प्रमाणित फैसिलिटेटर का इंतज़ार न करें।
फैसिलिटेट कौन करे?
टीम का कोई भी व्यक्ति फैसिलिटेट कर सकता है। इसे बारी-बारी बदलें। फैसिलिटेटर समय-सीमा और वोट की रक्षा करता है। निष्कर्ष वह स्वयं नहीं देता।
यदि टीम दूरस्थ हो तो क्या करें?
एक लिंक साझा करें। कैमरे वैकल्पिक रखें, कार्ड अनिवार्य। जब लोग म्यूट पर हों तब मौन लेखन और अधिक मायने रखता है। टाइमर फिर भी बैठक समाप्त करता है।
Nextretro मुफ़्त आज़माएँ और इस एजेंडा को शुरू करें-रोकें-जारी रखें बोर्ड पर चलाएँ। प्रतिभागी लिंक से जुड़ते हैं।