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Guías6 min de lectura

Cómo realizar una retrospectiva de sprint

Cómo realizar una retrospectiva de sprint en 45 minutos: tarjetas en silencio, una votación y de una a tres acciones con responsable.

Resumen rápido

Una retrospectiva de sprint es la reunión posterior al sprint en la que las personas que hicieron el trabajo deciden qué cambiar a continuación. Realízala en seis pasos: abre con el propósito, recoge tarjetas en silencio, agrúpalas, vota, discute solo los temas principales y cierra con una a tres acciones que tengan un responsable y una fecha de revisión. Cuarenta y cinco minutos bastan para un sprint de dos semanas. La misma agenda responde a «cómo realizar una retrospectiva» cuando el equipo no usa Scrum.

¿Qué es una retrospectiva de sprint?

Una retrospectiva de sprint es una reunión recurrente al final de un sprint. El equipo mira cómo trabajó, no el backlog del producto. El resultado es un cambio pequeño para probar antes de la siguiente retro.

No es la revisión del sprint. La revisión es para el incremento y las partes interesadas. La retro es para el equipo.

Sigues necesitando esta reunión aunque no llames sprint al ciclo. Un equipo de entrega de dos semanas, un trío de producto o una rotación de guardia pueden usar los mismos pasos. Eso es todo lo que hay en «cómo realizar una retrospectiva» y «cómo realizar retrospectiva»: la misma estructura, el mismo límite de tiempo y el mismo formato de acciones.

Quién está en la sala

Invita a las personas que hicieron el trabajo: ingeniería, producto, diseño y QA cuando estuvieron en el sprint. Quien facilita puede ser cualquier persona del equipo. Un Scrum Master es útil, no obligatorio.

Deja fuera a managers y a las partes interesadas, salvo que el equipo ya haya dicho que su presencia es segura. Una retro que se convierte en un informe de estado deja de producir tarjetas honestas.

Las personas participantes deben entrar desde un enlace, sin crear una cuenta en la reunión. Las barreras de cuenta queman los primeros cinco minutos. Consulta herramienta de retrospectiva en línea sin registro.

Cuánto dura, y cuándo

Duración del sprint Duración de la retro Cuándo
1 semana 30–45 minutos El mismo día que la revisión, antes de la planificación
2 semanas 45–60 minutos El mismo día que la revisión, antes de la planificación
3–4 semanas 60–75 minutos El mismo día que la revisión, antes de la planificación

No la programes «en algún momento de la semana que viene». El sprint sigue en la memoria el día de la revisión. Esperar hasta el lunes hace que la gente reconstruya el sprint desde Slack.

Cómo realizar una retrospectiva de sprint

1. Prepara el escenario (5 minutos)

Di para qué es la reunión y para qué no es. Basta una frase: «Estamos aquí para elegir uno o dos cambios para el siguiente sprint. No estamos aquí para clasificar a las personas».

Si la última retro tuvo acciones, dedica primero dos minutos a ellas: hechas, todavía abiertas o descartadas a propósito. Saltarte este paso enseña al equipo que las acciones no importan. El formato está en la guía de acciones.

2. Recoge tarjetas en silencio (8–10 minutos)

Elige un tablero. Para una primera retro, usa Empezar, Parar, Continuar o Qué salió bien, Por mejorar, Acciones.

Todo el mundo escribe al mismo tiempo, sin hablar. La escritura silenciosa es lo que impide que las tres primeras personas que hablan fijen toda la agenda. El modo anónimo ayuda cuando el tema es una persona, un manager o un incidente que se repite.

Pide tarjetas concretas. «El standup se alargó en tres días porque depuramos producción dentro de él» es una tarjeta. «Comunicación» no lo es.

3. Agrupa (5 minutos)

Lee las tarjetas en voz alta o deja que la gente arrastre los duplicados para juntarlos. Nombra cada grupo con pocas palabras. No debatas soluciones todavía.

4. Vota (3 minutos)

Da tres votos a cada persona. Pueden acumular votos en un mismo tema. La votación es la forma en que la tarjeta de una persona callada vence al monólogo de quien habla más alto.

5. Discute los temas principales (15–20 minutos)

Habla de dos o tres grupos, no de todo el tablero. Para cada uno, pregunta: qué pasó, qué probaríamos y quién lo notaría si funcionara.

Detente cuando tengas una acción, no cuando la historia esté terminada.

6. Cierra con acciones (5 minutos)

Escribe de una a tres acciones. Cada una necesita:

  • un responsable
  • un cambio concreto, no un valor
  • una fecha en la que volverás a mirarla, normalmente la siguiente retro

«Comunicar mejor» no es una acción. «Sacar la depuración de producción del standup y llevarla a un hilo de incidente de 15 minutos, con Sam como responsable, revisada en la siguiente retro» es una acción.

Vuelve a leer las acciones. Termina a tiempo.

Una agenda de 45 minutos que puedes pegar

Minutos Paso
0–5 Propósito y, después, las acciones de la última retro
5–15 Tarjetas en silencio
15–20 Agrupar
20–23 Votar
23–40 Discutir los dos temas principales
40–45 Escribir las acciones y parar

Formas habituales en que esta reunión fracasa

  • Sin silencio. La retro se convierte en las mismas tres personas hablando.
  • Sin votación. Gana el tema favorito de quien facilita.
  • Demasiadas acciones. Más de tres significa que ninguna cabe en el siguiente sprint.
  • Sin revisión la próxima vez. El tablero se archiva y vuelve la misma tarjeta.
  • Reunión equivocada. El feedback de producto y las líneas de tiempo de incidentes necesitan sus propias sesiones. Una retro de sprint puede anotar un incidente. Una retrospectiva sin culpa es donde se examina.

Si la gente deja de venir, lee cómo aumentar la participación en la retrospectiva. Si la reunión ocurre pero nada cambia, lee cómo mejorar una retrospectiva de sprint.

Preguntas frecuentes

¿Cómo realizar una retrospectiva de sprint?

Usa seis pasos en 45 minutos para un sprint de dos semanas: prepara el escenario, escribe tarjetas en silencio, agrupa, vota, discute los temas principales y sal con una a tres acciones con responsable. Revisa las acciones anteriores en los primeros cinco minutos.

¿Cómo realizar una retrospectiva?

Usa los mismos seis pasos aunque el equipo no haga Scrum. La reunión sigue necesitando aportación en silencio, una votación y un responsable. Cambia las columnas del tablero para que coincidan con el trabajo, no con los cargos.

¿Cómo realizar retrospectiva?

La misma respuesta: un tablero con tiempo limitado, tarjetas en silencio, una votación y de una a tres acciones. Sáltate la presentación. No esperes a una persona facilitadora certificada.

¿Quién debe facilitar?

Cualquier persona del equipo puede facilitar. Rótalo. Quien facilita protege el límite de tiempo y la votación. No aporta las conclusiones.

¿Qué pasa si el equipo es remoto?

Comparte un enlace. Las cámaras, opcionales; las tarjetas, obligatorias. La escritura silenciosa importa más cuando la gente tiene el micrófono silenciado. Un temporizador sigue cerrando la reunión.

Prueba Nextretro gratis y realiza esta agenda en un tablero de Empezar-Parar-Continuar. Las personas participantes entran desde el enlace.