Kısa özet
Sprint retrospektifi, sprintten sonra işi yapan kişilerin bundan sonra neyi değiştireceğine karar verdiği toplantıdır. Altı adımda yürütün: amaçla açın, kartları sessizce toplayın, gruplayın, oy verin, yalnızca öne çıkan temaları tartışın ve sahibi ile gözden geçirme tarihi olan bir ila üç aksiyonla kapatın. İki haftalık bir sprint için kırk beş dakika yeter. Aynı gündem, ekip Scrum kullanmıyorsa da “retrospektif nasıl yapılır” sorusunu yanıtlar.
Sprint retrospektifi nedir?
Sprint retrospektifi, bir sprintin sonunda yinelenen bir toplantıdır. Ekip nasıl çalıştığına bakar, ürün iş listesine bakmaz. Çıktı, bir sonraki retrodan önce denenecek küçük bir değişikliktir.
Bu, sprint gözden geçirmesi değildir. Gözden geçirme, artırım ve paydaşlar içindir. Retro, ekip içindir.
Döngüye sprint demeseniz de bu toplantıya ihtiyacınız vardır. İki haftalık bir teslimat ekibi, bir ürün üçlüsü ya da bir nöbet rotasyonu aynı adımları kullanabilir. “Retrospektif nasıl yapılır” ile “retrospektif nasıl yürütülür”ün tamamı budur: aynı yapı, aynı zaman kutusu, aynı aksiyon biçimi.
Odada kim var
İşi yapan kişileri davet edin: sprintte yer aldıklarında mühendislik, ürün, tasarım ve QA. Kolaylaştırıcı ekipten herhangi biri olabilir. Scrum Master yararlıdır, zorunlu değildir.
Ekip varlıklarının güvenli olduğunu daha önce söylemediyse yöneticileri ve paydaşları dışarıda tutun. Durum raporuna dönüşen bir retro, dürüst kart üretmeyi bırakır.
Katılımcılar toplantıda hesap oluşturmadan bir bağlantıdan katılmalıdır. Hesap duvarları ilk beş dakikayı yakar. Bkz. kayıt gerektirmeyen çevrimiçi retrospektif aracı.
Ne kadar sürer ve ne zaman
| Sprint uzunluğu | Retro süresi | Ne zaman |
|---|---|---|
| 1 hafta | 30–45 dakika | Gözden geçirmeyle aynı gün, planlamadan önce |
| 2 hafta | 45–60 dakika | Gözden geçirmeyle aynı gün, planlamadan önce |
| 3–4 hafta | 60–75 dakika | Gözden geçirmeyle aynı gün, planlamadan önce |
Onu “gelecek hafta bir ara” diye planlamayın. Sprint, gözden geçirme gününde hâlâ bellektedir. Pazartesiye kadar beklemek, insanların sprinti Slack’ten yeniden kurması anlamına gelir.
Sprint retrospektifi nasıl yapılır
1. Sahneyi kurun (5 dakika)
Toplantının ne için olduğunu ve ne için olmadığını söyleyin. Bir cümle yeter: “Bir sonraki sprint için bir veya iki değişiklik seçmek üzere buradayız. İnsanları sıralamak için burada değiliz.”
Son retroda aksiyonlar varsa önce onlara iki dakika ayırın: bitti, hâlâ açık ya da bilerek bırakıldı. Bu adımı atlamak, ekibe aksiyonların önemi olmadığını öğretir. Biçim aksiyon maddeleri rehberindedir.
2. Kartları sessizce toplayın (8–10 dakika)
Bir pano seçin. İlk retro için Başla, Dur, Devam Et ya da İyi giden, İyileştirilecek, Aksiyonlar kullanın.
Herkes aynı anda, konuşmadan yazar. Sessiz yazma, ilk üç konuşmacının tüm gündemi belirlemesini durduran şeydir. Konu bir kişi, bir yönetici ya da yinelenen bir olay olduğunda anonim mod yardımcı olur.
Belirli kartlar isteyin. “Üretimi onun içinde hata ayıkladığımız için standup üç gün uzadı” bir karttır. “İletişim” bir kart değildir.
3. Gruplayın (5 dakika)
Kartları yüksek sesle okuyun ya da insanların kopyaları bir araya sürüklemesine izin verin. Her gruba birkaç sözcükle ad verin. Henüz çözüm tartışmayın.
4. Oy verin (3 dakika)
Her kişiye üç oy verin. Oyları tek bir temada biriktirebilirler. Oy, sessiz bir kişinin kartının yüksek sesli bir kişinin monologunu yenme yoludur.
5. Öne çıkan temaları tartışın (15–20 dakika)
Tüm panoyu değil, iki ya da üç grubu konuşun. Her biri için sorun: ne oldu, neyi denerdik ve işe yarasaydı kim fark ederdi?
Hikâye bittiğinde değil, bir aksiyonunuz olduğunda durun.
6. Aksiyonlarla kapatın (5 dakika)
Bir ila üç aksiyon yazın. Her birinin şunlara ihtiyacı vardır:
- bir sahip
- bir değer değil, somut bir değişiklik
- ona yeniden bakacağınız bir tarih, genellikle bir sonraki retro
“Daha iyi iletişim kurun” bir aksiyon değildir. “Üretim hata ayıklamasını standup’tan çıkarıp 15 dakikalık bir olay başlığına taşıyın; sahibi Sam, bir sonraki retroda gözden geçirilecek” bir aksiyondur.
Aksiyonları yeniden okuyun. Zamanında bitirin.
Yapıştırabileceğiniz 45 dakikalık bir gündem
| Dakika | Adım |
|---|---|
| 0–5 | Amaç, ardından son retronun aksiyonları |
| 5–15 | Sessiz kartlar |
| 15–20 | Gruplama |
| 20–23 | Oylama |
| 23–40 | Öne çıkan iki temayı tartışın |
| 40–45 | Aksiyonları yazın ve durun |
Bu toplantının sık başarısız olduğu yollar
- Sessizlik yok. Retro, konuşan aynı üç kişiye dönüşür.
- Oy yok. Kolaylaştırıcının favori konusu kazanır.
- Çok fazla aksiyon. Üçten fazlası, hiçbirinin bir sonraki sprinte sığmaması demektir.
- Bir sonraki sefer gözden geçirme yok. Pano arşivlenir ve aynı kart geri gelir.
- Yanlış toplantı. Ürün geri bildirimi ile olay zaman çizelgelerinin kendi oturumlarına ihtiyacı vardır. Bir sprint retrosu bir olayı not edebilir. Onu incelediğiniz yer bir suçlamasız retrospektiftir.
İnsanlar gelmeyi bırakırsa retrospektif katılımı nasıl artırılır yazısını okuyun. Toplantı gerçekleşiyor ama hiçbir şey değişmiyorsa sprint retrospektifi nasıl iyileştirilir yazısını okuyun.
Sık sorulan sorular
Sprint retrospektifi nasıl yapılır?
İki haftalık bir sprint için 45 dakikada altı adım kullanın: sahneyi kurun, kartları sessizce yazın, gruplayın, oy verin, öne çıkan temaları tartışın ve sahibi olan bir ila üç aksiyonla ayrılın. Önceki aksiyonları ilk beş dakikada gözden geçirin.
Retrospektif nasıl yapılır?
Ekip Scrum yürütmese de aynı altı adımı kullanın. Toplantının yine de sessiz girdiye, bir oylamaya ve bir sahibe ihtiyacı vardır. Pano sütunlarını unvanlara göre değil, işe göre değiştirin.
Retrospektif nasıl yürütülür?
Aynı yanıt: zamanı kutulanmış bir pano, sessiz kartlar, bir oylama ve bir ila üç aksiyon. Slayt gösterisini atlayın. Sertifikalı bir kolaylaştırıcı beklemeyin.
Kim kolaylaştırmalı?
Ekipten herkes kolaylaştırabilir. Sırayla değiştirin. Kolaylaştırıcı zaman kutusunu ve oyu korur. Sonuçları kendisi üretmez.
Ekip uzaktaysa ne olur?
Tek bir bağlantı paylaşın. Kameralar isteğe bağlı, kartlar zorunlu kalsın. İnsanlar sesi kapalıyken sessiz yazma daha önemlidir. Bir zamanlayıcı toplantıyı yine de bitirir.
Nextretro'yu ücretsiz deneyin ve bu gündemi bir Başla-Dur-Devam Et panosunda yürütün. Katılımcılar bağlantıdan katılır.