Kurzüberblick
Eine Sprint-Retrospektive zu verbessern ist kein neues Aufwärmspiel. Es ist ein kürzeres Meeting, das die Aktionen vom letzten Mal wieder öffnet, Karten in Stille sammelt, abstimmt und mit höchstens drei Änderungen mit Verantwortlichen endet. Wenn dieselbe Beschwerde drei Sprints überstanden hat, ist die Retro nicht das Problem. Die Aktion war zu vage, oder niemand hat sie angeschaut.
Wenn die Retro das ist, was repariert werden muss
Nutzt diese Seite, wenn das Meeting bereits stattfindet und die Menschen trotzdem sagen, es sei Zeitverschwendung. Wenn ihr noch nie eine durchgeführt habt, startet mit wie ihr eine Sprint-Retrospektive durchführt. Wenn Menschen schweigen, startet mit Beteiligung.
Zeichen, dass das Format müde ist:
- Das Board füllt sich mit „Kommunikation“ und „Planung“.
- Dasselbe Thema gewinnt die Abstimmung in jedem Sprint.
- Die Aktionen sind eine Liste von zehn, und keine hat eine verantwortliche Person.
- Die Moderation redet mehr als das Team.
- Ihr überspringt die letzte Retro, weil „wir wissen, was wir gesagt haben“.
Verbessert die Schleife, dann das Board
1. Mit dem letzten Mal eröffnen
Verbringt die ersten fünf Minuten mit den vorherigen Aktionen. Markiert jede als erledigt, noch offen oder fallen gelassen. Fallen gelassen ist ein echtes Ergebnis. Es bedeutet, dass das Team hingeschaut und sich entschieden hat aufzuhören.
Teams überspringen das, weil es sich wie ein Audit anfühlt. Es ist der einzige Beweis, dass die Retro irgendetwas verändert. Die Schreibregeln stehen im Leitfaden zu Retro-Aktionen.
2. Das Ergebnis begrenzen
Ein bis drei Aktionen. Wenn ihr mit acht geht, habt ihr nicht priorisiert. Die Abstimmung hat euch schon gesagt, welche Themen zählen. Besprecht diese. Parkt den Rest.
3. Das Meeting kürzen
Ein zweiwöchiger Sprint braucht keine 90 Minuten. Fünfundvierzig Minuten erzwingen eine Wahl. Lange Retros belohnen die Menschen, die gern reden, und verlieren die Menschen, die auf ein Deploy warten.
4. Schreiben, bevor jemand spricht
Wenn die Moderation fragt „und, wie war der Sprint?“, wird die lauteste Antwort zur Agenda. Acht Minuten stille Karten, dann eine Abstimmung. Dann reden.
5. Die Spalten wechseln, wenn sie abgenutzt sind
Behaltet Starten / Stoppen / Weitermachen oder Gut gelaufen / Zu verbessern, bis die Karten generisch werden. Wechselt dann einmal, für einen Sprint, zu den vier L oder zum Segelboot. Jede Woche zu wechseln ist ein neues Rätsel, keine Verbesserung.
6. Incidents von der Sprint-Retro trennen
Ein Produktions-Incident frisst das ganze Meeting. Haltet ihn fest, gebt ihm eine verantwortliche Person und führt eine Retrospektive ohne Schuldzuweisung mit einer Zeitlinie durch. Lasst die Sprint-Retro nicht beide Aufgaben erledigen.
Ein Vorher-Nachher für den nächsten Sprint
| Behalten | Ändern |
|---|---|
| Dieselben Teilnehmenden | Eine 5-Minuten-Prüfung der Aktionen am Anfang ergänzen |
| Derselbe Wochentag | Das Meeting auf 45 Minuten kürzen |
| Dasselbe Board, vorerst | Stilles Schreiben, dann drei Stimmen pro Person |
| Ein Notizdokument | Ein bis drei Aktionen mit einer verantwortlichen Person und einem Überprüfungstermin |
Führt das zwei Sprints lang durch, bevor ihr ein neues Vorlagenpaket kauft.
Was ihr nicht ergänzen solltet
- Einen Zufriedenheitswert, an dem keine Entscheidung hängt.
- Eine Runde, in der jede Person sprechen muss. Das bestraft stille Menschen. Die Karten haben ihnen schon einen Beitrag gegeben.
- Einen Bericht für die Führung. Wenn die Leitung eine Zusammenfassung will, schickt die drei Aktionen nach dem Meeting.
- Mehr als ein Experiment über die Retro selbst. Ändert den Zeitrahmen oder den Einstieg, nicht beides, damit ihr wisst, was geholfen hat.
Häufige Fragen
Wie verbessert man eine Sprint-Retrospektive?
Beginnt mit der Prüfung der Aktionen der letzten Retro, kürzt dann das Meeting auf 45 Minuten, sammelt Karten in Stille und geht mit höchstens drei Aktionen mit Verantwortlichen. Wechselt die Board-Vorlage erst, nachdem diese Schleife zwei Sprints gelaufen ist.
Was, wenn dasselbe Problem immer wieder die Abstimmung gewinnt?
Die Aktion ist falsch, nicht die Abstimmung. Formuliert sie so um, dass eine Person sie innerhalb eines Sprints abschließen kann. Wenn ein anderes Team nötig ist, benennt diese Abhängigkeit und ein Datum. Sonst stimmt ihr wieder darüber ab.
Sollten wir die Retro absagen, wenn sich nichts ändert?
Nicht im ersten Monat dieses strafferen Formats. Sagt sie erst ab, wenn zwei Sprints mit geprüften Aktionen immer noch keine Veränderung hervorbringen, auf die das Team zeigen kann. Dann ist das Problem die Kapazität, nicht das Meeting.
