Başlat Durdur Devam Et Retrospektif Şablonu: Daha İyi Bir Retro Nasıl Çalıştırılır

Ekibiniz geçmişe dönük çalışmaları "daha iyi iletişim kurun" veya "daha dikkatli plan yapın" gibi belirsiz notlarla bitirmeye devam ediyorsa sorun genellikle takımda değildir. Bu biçimdir.

Başlat Durdur Devam Et geriye dönük şablonu, konuşmayı somut davranış değişikliğine zorladığı için işe yarar:

• Ne yapmaya başlamalıyız?
• Neyi yapmayı bırakmalıyız?
• Ne yapmaya devam etmeliyiz?

Bu basit yapı, çevik ekipler, mühendislik yöneticileri ve ürün ekipleri için en güvenilir geriye dönük formatlardan biri olmaya devam etmesinin nedenidir. Açıklaması kolay, kolaylaştırması kolay ve aynı seansta hem sürtünmeyi hem de momentumu yüzeye çıkaracak kadar güçlü.

Genel bir havalandırma oturumu yerine gerçek bir sonraki adım kararlarına yol açan bir retrospektife ihtiyacınız varsa, Başlat Durdur Devam Et güçlü bir varsayılandır.

Geçmişe Dönük Başlat Durdur Devam Et nedir?

Başlat Durdur Devam Et retrospektifi, ekibin aşağıdakiler üzerinde düşündüğü üç sütunlu bir retro formattır:

• Başlayın: denemeye değer yeni alışkanlıklar, uygulamalar veya deneyler
• Durdurun: zaman kaybına neden olan veya sürtüşme yaratan davranışlar, toplantılar veya iş akışları
• Devam: halihazırda yardımcı olan ve güçlendirilmesi gereken uygulamalar

Biçim popülerdir çünkü her kart doğal olarak eylemi işaret eder. Ekip, geniş kapsamlı gözlemler toplamak yerine, gerçekten değişebilecek bir davranışı veya modeli tanımlamaya zorlanıyor.

Bu, bu biçimi özellikle aşağıdaki durumlarda yararlı kılar:

• Ekibin yinelenen süreç sorunları var
• Geçmişe dönük çalışmalar tekrarlayıcı hale geldi
• daha net eylem öğelerine ihtiyacınız var
• ekip olumlu ve olumsuz yönleri dengelemek istiyor

Aynı zamanda uzak ekipler için en kolay retro formatlardan biridir çünkü katılımcılar çok fazla açıklama yapmadan hızlı bir şekilde katkıda bulunabilirler.

Bu Şablon Ne Zaman Kullanılmalı

Başlat Durdur Devam Et, ekip derin duygusal işlemler veya karmaşık bir sistem haritası aramadığı zaman en iyi sonucu verir. Pratik bir sıfırlamaya ihtiyacınız olduğunda bu en iyisidir.

Şu durumlarda kullanın:

1. Ekibin soyut düşünceden çok davranış değişikliğine ihtiyacı var.
2. Hem genç hem de kıdemli takım arkadaşlarınızın kolaylıkla kullanabileceği bir format istiyorsunuz.
3. Standart "iyi gitti / gelişti" retrosu bayat gelmeye başlıyor.
4. Tartışmanın daha net bir şekilde devam etmesini istiyorsunuz.

Özellikle aşağıdaki durumlarda etkilidir:

• dikkate değer teslimat sürtünmesine sahip normal bir sprint
• alışkanlıkların tek seferlik olaylardan daha önemli olduğu bir sürüm döngüsü
• toplantıların, devirlerin veya planlama ritüellerinin saptığı çeyrek
• Ekibin meşgul olduğu ancak gelişmediği bir dönem

Sprintiniz duygusal açıdan yoğunsa ilk önce Mad Sad Glad gibi bir format daha iyi olabilir. Eğer amaç bir olaydan sonra temel neden analizi ise, Zaman Çizelgesi veya otopsi tarzı bir format daha derine inebilir. Ancak yinelenen ekip iyileştirme çalışmalarının çoğu için Başlat Durdur Devam Et, çalıştırabileceğiniz en yüksek sinyalli formatlardan biridir.

Takımlar Neden Beğeniyor?

En büyük fayda netliktir.

Birçok retro format yararlı gözlemler toplar, ancak yine de kolaylaştırıcıya yapacak iş bırakır: bu gözlemleri kararlara dönüştürmek. Başlat Durdur Devam et bu boşluğu kısaltır.

Ekiplerin bu konuya tekrar gelmelerinin nedeni şu:

Avantaj Neden önemlidir Açıklaması kolay Katılımcılar hemen katkıda bulunmaya başlayabilir Eylem odaklı Kartlar zaten bir değişikliği veya takviyeyi ima ediyor Dengeli Ekip hem sorunlu noktaları hem de güçlü yönleri ortaya çıkarıyor Yinelenen kullanım için uygundur Sprint, proje veya aylık takım retroları için iyi çalışır Uzaktan kumanda dostu Sessiz beyin fırtınası ve oylama doğal olarak çalışır

Ayrıca daha sessiz ekip arkadaşlarının da katkıda bulunmasına yardımcı olur. İstemler spesifik olduğunda insanların ne tür bir geri bildirim beklendiğini tahmin etmelerine gerek kalmaz.

Üç Sütun Açıklaması

Başlat

Bu sütun, ekibin sunmak istediği fikirler içindir.

İyi yönlendirmeler:

• Bir sonraki sprintte çalışmayı daha sorunsuz hale getirecek ne deneymeliyiz?
• Yardımcı olacak henüz neyi yapmıyoruz?
• Hangi alışkanlık kafa karışıklığını veya yeniden çalışmayı azaltır?

Örnekler:

• Başlangıçtan önce kabul kriterlerini yazmaya başlayın
• Ayağa kalkmadan önce eşzamansız günlük güncellemeler yayınlamaya başlayın
• Riskli arka uç değişikliklerini eşleştirmeye başlayın

Durdur

Bu sütun, sürükleme yaratan davranışlar veya rutinler içindir.

İyi yönlendirmeler:

• Zamanı boşa harcamak nedir?
• Önlenebilir hayal kırıklığına neden olan şey nedir?
• Artık faydası olmadığı için neyi emekliye ayırmalıyız?

Örnekler:

• Üçüncü günden sonra açık ödünler vermeden sprint'e iş eklemeyi bırakın
• Standup'ı sorun çözme toplantısına dönüştürmeyi bırakın
• Günün sonunda büyük miktardaki çekme isteklerini incelemeyi bırakın

Devam et

Bu sütun, ekiplerin halihazırda çalışmakta olanı koruduğu yerdir.

Bu göründüğünden daha önemli. Ekipler genellikle sorunlara o kadar odaklanırlar ki kazara yardımcı olan şeyleri yapmayı bırakırlar.

İyi yönlendirmeler:

• Neler onu korumamızı gerektirecek kadar iyi çalıştı?
• Ekibin daha hızlı veya daha az stresle hareket etmesine ne yardımcı oldu?
• Hangi alışkanlık netlik, güven veya ivme yarattı?

Örnekler:

• Geri bildirim için tamamlanmamış çalışmaları erkenden göstermeye devam edin
• Her sprint hedefi için net bir karar sahibi atamaya devam edin
• Hassas retrolar için anonim kart yazmayı kullanmaya devam edin

Retro Nasıl Çalıştırılır

Bu biçimi 45 ila 60 dakika içinde çalıştırabilirsiniz.

1. Sahneyi hazırlayın

Ekibe amacın suçlama değil, süreç iyileştirme olduğunu hatırlatın.

Basit bir açıcı işe yarar:

Ekip olarak başlatmamız, durdurmamız veya sürdürmemiz gereken davranış ve alışkanlıkları arıyoruz. Geniş çaplı şikayetler yerine belirli kalıpları hedefleyin.

Ekip gerginse yazma aşamasında anonim girişi kullanın.

2. Sessiz beyin fırtınası

Herkese kart eklemesi için 5 ila 7 dakika verin.

Kart başına bir fikir isteyin. Özetler yerine somut ifadeleri teşvik edin.

Zayıf kart:

• İletişim kötüydü

Daha iyi kart:

• Sprintin ortasında, nedenini Slack'e göndermeden öncelikleri değiştirmeyi bırakın

3. Benzer temaları gruplandırın

Pano dolduğunda kopyaları ve ilgili öğeleri gruplandırın.

Tipik temalar şunları içerir:

• planlama kalitesi
• aktarım netliği
• kod inceleme hızı
• toplantı yükü
• paydaş kesintileri

Bu adım, ekibin izole anekdotları kovalamak yerine kalıpları görmesine yardımcı olur.

4. En yüksek kaldıraca sahip öğelere oy verin

Her katılımcıya 3 ila 5 oy verin.

Onlardan sadece en güçlü şekilde hissettikleri şikayetleri değil, bir sonraki sprint'i anlamlı bir şekilde daha iyi hale getirecek değişiklikleri oylamalarını isteyin.

5. En iyi öğeleri eyleme dönüştürün

Bu, ekiplerin çok sık atladığı adımdır.

En çok oy alan her kart için şunu tanımlayın:

• eylem
• sahibi
• ne zaman gerçekleşecek
• yardım ettiğini nasıl anlayacaksınız

Örneğin:

• Başlangıç: bir sprint başlangıç kontrol listesi oluşturun
• Sahip: PM
• Ne zaman: bir sonraki sprint planlamasından önce
• Başarı sinyali: Sprint ortasında kapsamla ilgili daha az açıklama

Retro'dan sahibi olmadan veya zamanlaması olmadan ayrılırsanız, eylem öğesi henüz gerçek değildir.

Örnek Başlat Durdur Devam İstemleri

Ekibiniz takılıp kalırsa bunun gibi istemleri kullanın.

Mühendislik ekipleri için

• Başlat:
  • Sprint'in başlarında ne yapmalıyız?
  • Teslimat sırasında yeniden çalışmayı ne azaltır?
• Dur:
  • Kod incelemesini veya sürüm akışını yavaşlatan nedir?
  • Hangi toplantı veya alışkanlık odaklanma süresini çalıyor?
• Devam et:
  • Sorunları erkenden tespit etmemize ne yardımcı oluyor?
  • Bu sprintte ortak çalışmayı daha sorunsuz hale getiren şey neydi?

Ürün ve işlevler arası ekipler için

• Başlat:
  • Uygulama başlamadan önce uyumu ne geliştirebilir?
  • Hangi bilgiler daha önce paylaşılmalıdır?
• Dur:
  • Ürün, tasarım ve mühendislik arasında kafa karışıklığının nedeni nedir?
  • Hangi onaylar veya check-in'ler olması gerekenden daha ağır?
• Devam et:
  • Kararların daha hızlı alınmasına ne yardımcı oldu?
  • Ödüşümlerin anlaşılmasını kolaylaştıran neydi?

Kaçınılması Gereken Yaygın Hatalar

1. "Durdur"un suçlama sütununa dönüşmesine izin vermek

Önemli olan insanlara isim vermek değil. Önemli olan davranışları, ritüelleri veya kalıpları tanımlamaktır.

Kötü:

• Sam'in ayakta durmayı rayından çıkarmasına izin vermeyin

Daha iyi:

• Standup'taki teknik tartışmaları çözmeyi bırakın

2. "Devam et" seçeneğini dolgu maddesi gibi işleme

Devam yalnızca güzel sütunu değildir. Aksi takdirde unutulacak faydalı alışkanlıkları korur.

Ekibiniz daha iyi bir inceleme ritmi, daha sağlıklı bir toplantı normu veya daha yararlı bir planlama yapısı keşfettiyse bunu açıkça adlandırın.

3. Çok fazla işlem toplanıyor

İki güçlü eylem, yedi zayıf eylemi yener.

Takım on öğeye oy verirse, bunları bir sonraki sprint için en önemli olan iki veya üç değişiklikle sınırlandırın.

4. Çok belirsiz kartlar yazma

Başlat Durdur Devam Et dil somutlaştıkça daha da iyileşir. Gözlemlenebilir davranışlar için baskı yapın.

Yerine:

• Daha fazla ortak çalışmaya başlayın

Deneyin:

• Hikaye kullanıcı akışını değiştirdiğinde tasarımı birikim düzenlemesine davet etmeye başlayın

Uzaktan Nasıl Çalıştırılır

Bu şablon, yapısı basit ve hızlı olduğundan uzak ve karma ekipler için iyi çalışır.

İyi bir uzaktan akış şuna benzer:

1. Toplantıdan önce panoyu oluşturun.
2. Bağlantıyı paylaşın, böylece herkes kurulum sıkıntısı yaşamadan katılabilir.
3. Tartışma başlamadan önce sessiz yazma süresi tanıyın.
4. Karşılıklı konuşmayı azaltmak için gruplandırmayı ve oylamayı kullanın.
5. Kararlaştırılan eylemleri toplantıdan hemen sonra dışa aktarın.

İşte bu noktada özel bir araç yardımcı olur. Katılımcılar bağlantı yoluyla katılıp hesap anlaşmazlığı olmadan katkıda bulunabildiğinde, kolaylaştırıcı lojistik için daha az, sohbet için daha fazla zaman harcar.

Takımınız sık sık retro yarış yapıyorsa, törenin ağır hissetmeden yapılandırılmış kalmasını sağlamak için net bir Topla, Gruplandır, Oy Ver, Tartış akışına sahip hafif bir tahta kullanın.

Her Sprint'te Başlat Durdur Devam Et seçeneğini kullanmalı mısınız?

Mutlaka değil.

Bu güçlü bir varsayılandır, ancak iyi formatlar bile çok sık tekrarlandığında enerji kaybeder. Pratik bir ritim:

• Ekibin daha keskin davranış değişikliğine ihtiyacı olduğunda Başlat Durdur Devamını kullanın
• Birkaç döngüden sonra başka bir biçime geçin
• Ekibin tekrar açıklığa ihtiyacı olduğunda bunu geri getirin

Mevcut takım durumunuza hangi retro formatın uyacağına karar veriyorsanız Doğru Retrospektif Şablonunu Nasıl Seçersiniz konusunu okuyun. Kolaylaştırma akışının tamamını istiyorsanız bu kılavuzu Sprint Retrospektifi Nasıl Çalıştırılır ile eşleştirin.

Son Paket

Başlat Durdur Devam Et retrospektif şablonunun popüler kalmasının bir nedeni var: Geri bildirimleri çoğu retro formattan daha hızlı bir şekilde kararlara dönüştürüyor.

Ekibiniz genel retrospektiflerden bıktıysa bu, oturumu yeniden faydalı kılmanın en kolay yollarından biridir. Toplantıyı tören yüküne dönüştürmeden ekibe somut olması için yeterli yapıyı sağlar.

Retro'nun basit bir soruyu yanıtlamasını istediğinizde bunu kullanın:

Bundan sonra aslında neyi değiştirmeliyiz?

NextRetro'yi ücretsiz deneyin: https://www.nextretro.io?utm_source=blog&utm_medium=organic&utm_campaign=content