Kısa özet
Bir sprint retrospektifini iyileştirmek yeni bir buz kırıcı değildir. Geçen seferin aksiyonlarını yeniden açan, kartları sessizce toplayan, oy veren ve sahibi belli en fazla üç değişiklikle ayrılan daha kısa bir toplantıdır. Aynı şikâyet üç sprint boyunca sürdüyse sorun retro değildir. Aksiyon fazla belirsizdi ya da kimse ona bakmadı.
Retro düzeltilmesi gereken şey olduğunda
Toplantı zaten yapılıyor ve insanlar hâlâ bunun boşa gittiğini söylüyorsa bu sayfayı kullanın. Hiç yürütmediyseniz sprint retrospektifi nasıl yapılır ile başlayın. İnsanlar sessizse katılım ile başlayın.
Biçimin yorulduğunun işaretleri:
- Pano “iletişim” ve “planlama” ile dolar.
- Aynı tema her sprint oylamayı kazanır.
- Aksiyonlar on maddelik bir listedir ve hiçbirinin sahibi yoktur.
- Kolaylaştırıcı ekipten daha çok konuşur.
- “Ne söylediğimizi biliyoruz” diye son retroyu atlarsınız.
Önce döngüyü, sonra panoyu iyileştirin
1. Geçen seferle açın
İlk beş dakikayı önceki aksiyonlara ayırın. Her birini bitti, hâlâ açık ya da bırakıldı diye işaretleyin. Bırakıldı gerçek bir sonuçtur. Ekibin bakıp durmayı seçtiği anlamına gelir.
Ekipler bunu atlar, çünkü denetim gibi hissettirir. Retronun bir şeyi değiştirdiğinin tek kanıtıdır. Yazma kuralları aksiyon maddeleri rehberindedir.
2. Çıktıyı sınırlayın
Bir ila üç aksiyon. Sekizle ayrılırsanız öncelik vermemişsinizdir. Oy, hangi temaların önemli olduğunu size zaten söyledi. Onları tartışın. Geri kalanını bir kenara koyun.
3. Toplantıyı kısaltın
İki haftalık bir sprintin 90 dakikaya ihtiyacı yoktur. Kırk beş dakika bir seçim yaptırır. Uzun retroslar konuşmayı sevenleri ödüllendirir, dağıtımı bekleyenleri kaybeder.
4. Kimse konuşmadan önce yazın
Kolaylaştırıcı “peki, sprint nasıldı?” diye sorarsa en gürültülü yanıt gündem olur. Sekiz dakika sessiz kart, sonra bir oylama. Sonra konuşun.
5. Sütunlar bayatlayınca döndürün
Kartlar genel hâle gelene kadar Başla / Dur / Devam Et ya da İyi giden / İyileştirilecek’i koruyun. Sonra bir sprint için bir kez 4L ya da Yelkenli panosuna geçin. Her hafta döndürmek iyileştirme değil, yeni bir bulmacadır.
6. Olayları sprint retrosundan ayırın
Bir üretim olayı toplantının tamamını yer. Not edin, bir sahip verin ve bir zaman çizelgesiyle suçlamasız bir retrospektif yürütün. Sprint retrosunun iki işi birden yapmasına izin vermeyin.
Bir sonraki sprintte deneyebileceğiniz bir önce ve sonra
| Tutun | Değiştirin |
|---|---|
| Aynı katılımcılar | Başlangıca 5 dakikalık bir aksiyon gözden geçirmesi ekleyin |
| Aynı hafta günü | Toplantıyı 45 dakikaya indirin |
| Şimdilik aynı pano | Sessiz yazma, sonra herkese üç oy |
| Bir not belgesi | Sahibi ve gözden geçirme tarihi olan bir ila üç aksiyon |
Yeni bir şablon paketi almadan önce bunu iki sprint boyunca uygulayın.
Neler eklenmemeli
- Kendisine bağlı bir kararı olmayan bir mutluluk puanı.
- Herkesin konuşmak zorunda olduğu bir tur. Bu, sessiz insanları cezalandırır. Kartlar onlara zaten bir sıra vermişti.
- Yöneticilere okunan bir özet. Liderlik bir özet istiyorsa üç aksiyonu toplantıdan sonra gönderin.
- Retronun kendisi hakkında birden fazla deney. Hangisinin işe yaradığını bilmek için zaman kutusunu ya da açılışı değiştirin, ikisini birden değil.
Sık sorulan sorular
Sprint retrospektifi nasıl iyileştirilir?
Son retronun aksiyonlarını gözden geçirerek başlayın, sonra toplantıyı 45 dakikaya indirin, kartları sessizce toplayın ve en fazla üç sahibi olan aksiyonla ayrılın. Pano şablonunu ancak bu döngü iki sprint boyunca işledikten sonra değiştirin.
Aynı sorun oylamayı kazanmaya devam ederse ne olur?
Yanlış olan oy değil, aksiyondur. Bir kişinin onu bir sprint içinde bitirebileceği şekilde yeniden yazın. Başka bir ekip gerekiyorsa o bağımlılığı ve bir tarihi adlandırın. Aksi hâlde üzerine yine oy verirsiniz.
Hiçbir şey değişmiyorsa retroyu iptal etmeli miyiz?
Bu daha sıkı biçimin ilk ayında hayır. Yalnızca gözden geçirilen aksiyonların iki sprinti, ekibin gösterebileceği hiçbir değişiklik üretmedikten sonra iptal edin. O zaman sorun kapasitedir, toplantı değil.
