Ringkasan singkat
Memperbaiki retrospektif sprint bukan pemecah kebekuan yang baru. Ini rapat yang lebih pendek, yang membuka lagi tindakan kali lalu, mengumpulkan kartu dalam hening, melakukan voting, dan pergi dengan paling banyak tiga perubahan yang punya pemilik. Jika keluhan yang sama bertahan tiga sprint, retro bukan masalahnya. Tindakannya terlalu kabur, atau tidak ada yang melihatnya.
Ketika retro adalah hal yang harus diperbaiki
Pakai halaman ini jika rapat sudah terjadi dan orang tetap mengatakan itu buang waktu. Jika Anda belum pernah menjalankannya, mulai dengan cara menjalankan retrospektif sprint. Jika orang diam, mulai dengan keterlibatan.
Tanda formatnya sudah lelah:
- Papan penuh dengan “komunikasi” dan “perencanaan.”
- Tema yang sama memenangkan voting setiap sprint.
- Tindakan adalah daftar sepuluh, dan tidak satu pun punya pemilik.
- Fasilitator berbicara lebih banyak daripada tim.
- Anda melewatkan retro terakhir karena “kita tahu apa yang kita katakan.”
Perbaiki putarannya, lalu papannya
1. Buka dengan kali lalu
Habiskan lima menit pertama untuk tindakan sebelumnya. Tandai masing-masing selesai, masih terbuka, atau dihentikan. Dihentikan adalah hasil yang nyata. Artinya tim sudah melihat dan memilih untuk berhenti.
Tim melewatkan ini karena terasa seperti audit. Inilah satu-satunya bukti bahwa retro mengubah sesuatu. Aturan penulisannya ada di panduan butir tindakan.
2. Batasi keluarannya
Satu sampai tiga tindakan. Jika Anda pergi dengan delapan, Anda tidak memprioritaskan. Voting sudah memberi tahu tema mana yang penting. Bahas itu. Tunda sisanya.
3. Pendekkan rapatnya
Sprint dua minggu tidak butuh 90 menit. Empat puluh lima menit memaksa sebuah pilihan. Retro yang panjang memberi imbalan kepada orang yang suka berbicara dan kehilangan orang yang sedang menunggu deploy.
4. Tulis sebelum ada yang berbicara
Jika fasilitator bertanya “jadi, bagaimana sprintnya?” jawaban yang paling keras menjadi agenda. Kartu senyap selama delapan menit, lalu sebuah voting. Baru kemudian bicara.
5. Rotasi kolom ketika sudah basi
Pertahankan Mulai / Berhenti / Lanjutkan atau Berjalan baik / Perlu diperbaiki sampai kartunya menjadi generik. Lalu ganti sekali, untuk satu sprint, ke 4L atau Perahu layar. Merotasi setiap minggu adalah teka-teki baru, bukan perbaikan.
6. Pisahkan insiden dari retro sprint
Insiden produksi akan memakan seluruh rapat. Catat, beri seorang pemilik, dan jalankan retrospektif tanpa menyalahkan dengan linimasa. Jangan buat retro sprint mengerjakan kedua pekerjaan itu.
Sebelum dan sesudah yang bisa Anda coba sprint depan
| Pertahankan | Ubah |
|---|---|
| Peserta yang sama | Tambahkan tinjauan tindakan 5 menit di awal |
| Hari yang sama dalam seminggu | Potong rapat menjadi 45 menit |
| Papan yang sama, untuk sekarang | Menulis senyap, lalu tiga suara masing-masing |
| Dokumen catatan | Satu sampai tiga tindakan dengan pemilik dan tanggal tinjauan |
Jalankan itu selama dua sprint sebelum Anda membeli paket templat baru.
Apa yang tidak boleh ditambahkan
- Skor kebahagiaan tanpa keputusan yang melekat.
- Putaran di mana setiap orang wajib berbicara. Itu menghukum orang yang pendiam. Kartu sudah memberi mereka giliran.
- Pembacaan untuk manajer. Jika pimpinan ingin ringkasan, kirim tiga tindakan setelah rapat.
- Lebih dari satu eksperimen tentang retro itu sendiri. Ubah batas waktu atau pembukaannya, bukan keduanya, supaya Anda tahu yang mana yang membantu.
Pertanyaan yang sering diajukan
Bagaimana cara memperbaiki retrospektif sprint?
Mulai dengan meninjau tindakan retro terakhir, lalu potong rapat menjadi 45 menit, kumpulkan kartu dalam hening, dan pergi dengan paling banyak tiga tindakan yang punya pemilik. Ubah templat papan hanya setelah putaran itu berjalan selama dua sprint.
Bagaimana jika isu yang sama terus memenangkan voting?
Yang salah adalah tindakannya, bukan votingnya. Tulis ulang supaya satu orang bisa menyelesaikannya di dalam satu sprint. Jika butuh tim lain, sebut ketergantungan itu dan sebuah tanggal. Jika tidak, Anda akan voting untuk itu lagi.
Haruskah kami membatalkan retro jika tidak ada yang berubah?
Tidak pada bulan pertama format yang lebih ketat ini. Batalkan hanya setelah dua sprint tindakan yang ditinjau tetap tidak menghasilkan perubahan yang bisa ditunjuk tim. Maka masalahnya adalah kapasitas, bukan rapatnya.
