संक्षिप्त सार
स्प्रिंट रेट्रोस्पेक्टिव को सुधारना कोई नया आइसब्रेकर नहीं है। यह एक छोटी बैठक है जो पिछली बार की कार्रवाइयाँ फिर खोलती है, चुपचाप कार्ड इकट्ठा करती है, वोट करती है, और अधिकतम तीन मालिक वाले बदलावों के साथ समाप्त होती है। यदि वही शिकायत तीन स्प्रिंट तक बची रही, तो समस्या रेट्रो नहीं है। कार्रवाई बहुत अस्पष्ट थी, या किसी ने उसे देखा ही नहीं।
जब ठीक करने वाली चीज़ रेट्रो ही हो
इस पृष्ठ का उपयोग तब करें जब बैठक पहले से होती हो और लोग फिर भी कहें कि यह समय की बर्बादी है। यदि आपने कभी एक भी नहीं चलाई, तो स्प्रिंट रेट्रोस्पेक्टिव कैसे चलाएँ से शुरू करें। यदि लोग चुप रहते हैं, तो सहभागिता से शुरू करें।
संकेत कि प्रारूप थक गया है:
- बोर्ड “संचार” और “योजना” से भर जाता है।
- हर स्प्रिंट में वही विषय वोट जीतता है।
- कार्रवाइयाँ दस की सूची होती हैं, और किसी का मालिक नहीं होता।
- फैसिलिटेटर टीम से अधिक बोलता है।
- आप पिछली रेट्रो इसलिए छोड़ देते हैं क्योंकि “हमें पता है हमने क्या कहा था।”
पहले लूप सुधारें, फिर बोर्ड
1. पिछली बार से शुरू करें
पहले पाँच मिनट पिछली कार्रवाइयों पर खर्च करें। हर एक को चिह्नित करें: पूरी हो गई, अभी खुली है, या छोड़ दी गई। छोड़ा जाना एक वास्तविक परिणाम है। इसका अर्थ है कि टीम ने देखा और रुकने का चुनाव किया।
टीमें इसे इसलिए छोड़ती हैं क्योंकि यह ऑडिट जैसा लगता है। यही एकमात्र सबूत है कि रेट्रो कुछ बदलती है। लेखन के नियम कार्रवाई मदों की गाइड में हैं।
2. आउटपुट को सीमित करें
एक से तीन कार्रवाइयाँ। यदि आप आठ के साथ निकलते हैं, तो आपने प्राथमिकता नहीं दी। वोट पहले ही बता चुका है कि कौन-से विषय मायने रखते हैं। उन्हीं पर चर्चा करें। शेष को अलग रख दें।
3. बैठक छोटी करें
दो सप्ताह के स्प्रिंट को 90 मिनट की ज़रूरत नहीं। पैंतालीस मिनट एक चुनाव मजबूर करते हैं। लंबी रेट्रो उन लोगों को पुरस्कृत करती हैं जिन्हें बात करना पसंद है, और उन लोगों को खो देती हैं जिनका डिप्लॉय इंतज़ार कर रहा है।
4. किसी के बोलने से पहले लिखें
यदि फैसिलिटेटर पूछे “तो, स्प्रिंट कैसा रहा?” तो सबसे ऊँचा उत्तर एजेंडा बन जाता है। आठ मिनट तक मौन कार्ड, फिर एक वोट। उसके बाद बात करें।
5. कॉलम तब बदलें जब वे बासी पड़ जाएँ
शुरू करें / रोकें / जारी रखें, या अच्छा रहा / सुधार करें, तब तक रखें जब तक कार्ड सामान्य न पड़ जाएँ। फिर एक बार, एक स्प्रिंट के लिए, 4Ls या सेलबोट पर जाएँ। हर सप्ताह बदलना एक नई पहेली है, सुधार नहीं।
6. इंसिडेंट को स्प्रिंट रेट्रो से अलग रखें
एक प्रोडक्शन इंसिडेंट पूरी बैठक खा जाएगा। उसे नोट करें, एक मालिक दें, और समयरेखा के साथ एक दोषरहित रेट्रोस्पेक्टिव चलाएँ। स्प्रिंट रेट्रो से दोनों काम न करवाएँ।
अगले स्प्रिंट में आज़माने लायक पहले और बाद
| बनाए रखें | बदलें |
|---|---|
| वही उपस्थित लोग | शुरुआत में 5 मिनट की कार्रवाई समीक्षा जोड़ें |
| वही कार्यदिवस | बैठक को 45 मिनट कर दें |
| वही बोर्ड, अभी के लिए | मौन लेखन, फिर हर व्यक्ति को तीन वोट |
| एक नोट्स दस्तावेज़ | एक से तीन कार्रवाइयाँ, जिनका मालिक और समीक्षा तिथि हो |
नया टेम्पलेट पैक खरीदने से पहले इसे दो स्प्रिंट तक चलाएँ।
क्या न जोड़ें
- एक खुशी का स्कोर, जिससे कोई निर्णय न जुड़ा हो।
- एक दौर जिसमें हर व्यक्ति को बोलना ही पड़े। यह शांत लोगों को दंडित करता है। कार्ड उन्हें पहले ही एक बारी दे चुके हैं।
- प्रबंधक के लिए एक रीडआउट। यदि नेतृत्व सारांश चाहता है, तो बैठक के बाद तीन कार्रवाइयाँ भेज दें।
- रेट्रो के बारे में एक से अधिक प्रयोग। समय-सीमा बदलें या शुरुआत बदलें, दोनों नहीं, ताकि आप जानें कि किसने मदद की।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
स्प्रिंट रेट्रोस्पेक्टिव कैसे सुधारें?
पिछली रेट्रो की कार्रवाइयों की समीक्षा से शुरू करें, फिर बैठक को 45 मिनट कर दें, चुपचाप कार्ड इकट्ठा करें, और अधिकतम तीन मालिक वाली कार्रवाइयों के साथ निकलें। बोर्ड टेम्पलेट तभी बदलें जब वह लूप दो स्प्रिंट तक चल चुका हो।
यदि वही मुद्दा बार-बार वोट जीतता रहे तो क्या करें?
गलत कार्रवाई है, वोट नहीं। उसे ऐसा फिर लिखें कि एक व्यक्ति उसे एक स्प्रिंट के अंदर पूरा कर सके। यदि दूसरी टीम चाहिए, तो उस निर्भरता और एक तिथि का नाम लें। अन्यथा आप उस पर फिर वोट करेंगे।
यदि कुछ नहीं बदलता तो क्या रेट्रो रद्द कर दें?
इस कसे हुए प्रारूप के पहले महीने में नहीं। इसे तभी रद्द करें जब समीक्षा की गई कार्रवाइयों के दो स्प्रिंट के बाद भी कोई ऐसा बदलाव न निकले जिसे टीम दिखा सके। तब समस्या क्षमता है, बैठक नहीं।
