यदि आपकी टीम रेट्रोस्पेक्टिव को "बेहतर संचार करें" या "अधिक सावधानी से योजना बनाएं" जैसे अस्पष्ट नोट्स के साथ समाप्त करती रहती है, तो समस्या आमतौर पर टीम नहीं है। यह प्रारूप है.
प्रारंभ रोकें जारी रखें ⟦रेट्रो⟧ टेम्पलेटकाम करता है क्योंकि यह बातचीत को ठोस व्यवहार परिवर्तन के लिए मजबूर करता है:
- हमें क्या करना शुरू करना चाहिए?
- हमें क्या करना बंद कर देना चाहिए?
- हमें क्या करना जारी रखना चाहिए?
यह सरल संरचना ही कारण है कि यह चुस्त टीमों, इंजीनियरिंग प्रबंधकों और उत्पाद टीमों के लिए सबसे विश्वसनीय ⟦रेट्रो⟧ प्रारूपों में से एक बनी हुई है। इसे समझाना आसान है, सुविधा प्रदान करना आसान है, और एक ही सत्र में घर्षण और गति दोनों को सामने लाने के लिए पर्याप्त मजबूत है।
यदि आपको एक रेट्रोस्पेक्टिव की आवश्यकता है जो सामान्य वेंटिंग सत्र के बजाय वास्तविक अगले चरण के निर्णयों की ओर ले जाता है, तो स्टार्ट स्टॉप कंटिन्यू एक मजबूत डिफ़ॉल्ट है।
स्टार्ट स्टॉप कंटिन्यू रेट्रोस्पेक्टिव क्या है?
एप्रारंभ रोकें जारी रखें ⟦रेट्रो⟧एक तीन-स्तंभ वाला रेट्रो प्रारूप है जहां टीम इस पर विचार करती है:
- शुरू करना:आज़माने लायक नई आदतें, प्रथाएँ या प्रयोग
- रुकना:व्यवहार, बैठकें, या कार्यप्रवाह जो समय बर्बाद कर रहे हैं या घर्षण पैदा कर रहे हैं
- जारी रखना:ऐसी प्रथाएँ जो पहले से ही मदद कर रही हैं और उन्हें सुदृढ़ किया जाना चाहिए
यह प्रारूप लोकप्रिय है क्योंकि प्रत्येक कार्ड स्वाभाविक रूप से कार्रवाई की ओर इशारा करता है। व्यापक अवलोकन एकत्र करने के बजाय, टीम को ऐसे व्यवहार या पैटर्न का वर्णन करने के लिए प्रेरित किया जाता है जो वास्तव में बदल सकता है।
यह इस प्रारूप को विशेष रूप से तब उपयोगी बनाता है जब:
- टीम के पास आवर्ती प्रक्रिया संबंधी समस्याएं हैं
- रेट्रोस्पेक्टिव दोहरावदार हो गए हैं
- आपको स्पष्ट कार्य आइटम की आवश्यकता है
- टीम सकारात्मक और नकारात्मक को संतुलित करना चाहती है
यह दूरस्थ टीमों के लिए सबसे आसान रेट्रो प्रारूपों में से एक है क्योंकि प्रतिभागी बहुत अधिक स्पष्टीकरण के बिना जल्दी से योगदान कर सकते हैं।
इस टेम्पलेट का उपयोग कब करें
स्टार्ट स्टॉप कंटिन्यू तब सबसे अच्छा काम करता है जब टीम गहरी भावनात्मक प्रसंस्करण या जटिल सिस्टम मैप की तलाश में नहीं होती है। यह सबसे अच्छा है जब आपको व्यावहारिक रीसेट की आवश्यकता हो।
इसका उपयोग तब करें जब:
- टीम को अमूर्त चिंतन से अधिक व्यवहार परिवर्तन की आवश्यकता है।
- आप एक ऐसा प्रारूप चाहते हैं जिसका जूनियर और सीनियर टीम के साथी दोनों आसानी से उपयोग कर सकें।
- एक मानक "अच्छी तरह से चला / सुधार करने के लिए" रेट्रो बासी लगने लगा है।
- आप चर्चा का स्पष्ट अनुसरण चाहते हैं।
यह निम्नलिखित के बाद विशेष रूप से प्रभावी है:
- ध्यान देने योग्य डिलीवरी घर्षण के साथ एक सामान्य स्प्रिंट
- एक मुक्ति चक्र जहां आदतें एकबारगी घटनाओं से अधिक मायने रखती हैं
- एक चौथाई जहां बैठकें, हैंडऑफ़, या योजना अनुष्ठान बंद हो गए हैं
- एक ऐसा क्षेत्र जहां टीम व्यस्त है लेकिन सुधार नहीं कर रही है
यदि आपका स्प्रिंट भावनात्मक रूप से भारी था, तो मैड सैड ग्लैड जैसा प्रारूप पहले बेहतर हो सकता है। यदि किसी घटना के बाद लक्ष्य मूल-कारण विश्लेषण है, तो टाइमलाइन या पोस्टमॉर्टम-शैली प्रारूप अधिक गहरा हो सकता है। लेकिन अधिकांश आवर्ती टीम सुधार कार्यों के लिए, स्टार्ट स्टॉप कंटिन्यू आपके द्वारा चलाए जा सकने वाले उच्चतम-सिग्नल प्रारूपों में से एक है।
टीमें इसे क्यों पसंद करती हैं
सबसे बड़ा लाभ स्पष्टता है.
कई रेट्रो प्रारूप उपयोगी अवलोकन एकत्र करते हैं, लेकिन वे अभी भी सुविधाकर्ता को काम पर छोड़ देते हैं: उन अवलोकनों को निर्णयों में परिवर्तित करें। स्टार्ट स्टॉप कंटिन्यू उस अंतर को कम करता है।
यही कारण है कि टीमें इसमें वापस आती रहती हैं:
| फ़ायदा | यह क्यों मायने रखती है |
|---|---|
| समझाना आसान है | प्रतिभागी तुरंत योगदान देना शुरू कर सकते हैं |
| कार्रवाई उन्मुख | कार्ड पहले से ही परिवर्तन या सुदृढीकरण का संकेत देते हैं |
| संतुलित | टीम के पास दर्द बिंदु और ताकत दोनों हैं |
| आवर्ती उपयोग के लिए अच्छा है | स्प्रिंट, प्रोजेक्ट या मासिक टीम रेट्रोज़ के लिए अच्छा काम करता है |
| रिमोट-अनुकूल | मौन विचार-मंथन और मतदान स्वाभाविक रूप से कार्य करते हैं |
इससे शांत साथियों को योगदान देने में भी मदद मिलती है। जब संकेत विशिष्ट होते हैं, तो लोगों को यह अनुमान लगाने की आवश्यकता नहीं होती है कि किस प्रकार की प्रतिक्रिया अपेक्षित है।
तीन स्तंभों की व्याख्या
शुरू
यह कॉलम उन विचारों के लिए है जिन्हें टीम प्रस्तुत करना चाहती है।
अच्छे संकेत:
- हमें अगली स्प्रिंट में क्या प्रयास करना चाहिए जिससे काम आसान हो जाए?
- हम अभी तक क्या नहीं कर रहे हैं जिससे मदद मिलेगी?
- कौन सी आदत भ्रम कम करेगी या दोबारा काम करेगी?
उदाहरण:
- किकऑफ़ से पहले स्वीकृति मानदंड लिखना शुरू करें
- स्टैंडअप से पहले एसिंक दैनिक अपडेट पोस्ट करना प्रारंभ करें
- जोखिम भरे बैकएंड परिवर्तनों पर जोड़ी बनाना प्रारंभ करें
रुकना
यह कॉलम उन व्यवहारों या दिनचर्या के लिए है जो खिंचाव पैदा कर रहे हैं।
अच्छे संकेत:
- समय बर्बाद करना क्या है?
- कौन सी चीज़ परिहार्य हताशा का कारण बनती रहती है?
- हमें किस चीज़ से रिटायर हो जाना चाहिए क्योंकि इससे अब मदद नहीं मिलती?
उदाहरण:
- स्पष्ट ट्रेडऑफ़ के बिना तीसरे दिन के बाद स्प्रिंट में काम जोड़ना बंद करें
- स्टैंडअप को समस्या-समाधान बैठक में बदलना बंद करें
- दिन के अंत में बड़े पुल अनुरोधों की समीक्षा करना बंद करें
जारी रखना
यह कॉलम वह जगह है जहां टीमें पहले से काम कर रही चीज़ों की सुरक्षा करती हैं।
यह सुनने में जितना लगता है उससे कहीं अधिक मायने रखता है। टीमें अक्सर समस्याओं पर इतना अधिक ध्यान केंद्रित करती हैं कि वे गलती से उन चीजों को करना बंद कर देती हैं जो मदद कर रही हैं।
अच्छे संकेत:
- किस चीज़ ने इतना अच्छा काम किया कि हमें इसे संरक्षित करना चाहिए?
- किस बात ने टीम को तेजी से या कम तनाव के साथ आगे बढ़ने में मदद की?
- किस आदत ने स्पष्टता, विश्वास या गति पैदा की?
उदाहरण:
- फीडबैक के लिए अधूरे काम का डेमो जल्दी जारी रखें
- प्रत्येक स्प्रिंट लक्ष्य के लिए एक स्पष्ट निर्णय स्वामी निर्दिष्ट करना जारी रखें
- संवेदनशील रेट्रोज़ के लिए अनाम कार्ड लेखन का उपयोग जारी रखें
रेट्रो कैसे चलाएं
इस फॉर्मेट को आप 45 से 60 मिनट में चला सकते हैं.
1. मंच तैयार करें
टीम को याद दिलाएं कि लक्ष्य प्रक्रिया में सुधार करना है, दोषारोपण नहीं।
एक साधारण ओपनर अच्छा काम करता है:
हम उन व्यवहारों और आदतों की तलाश कर रहे हैं जिन्हें हमें एक टीम के रूप में शुरू करना चाहिए, बंद करना चाहिए या जारी रखना चाहिए। विशिष्ट पैटर्न पर लक्ष्य रखें, व्यापक शिकायतों पर नहीं।
यदि टीम तनावग्रस्त है, तो लेखन चरण के दौरान अनाम इनपुट का उपयोग करें।
2. मौन विचार-मंथन
कार्ड जोड़ने के लिए सभी को 5 से 7 मिनट का समय दें।
प्रति कार्ड एक विचार पूछें. सारांश के बजाय ठोस बयानों को प्रोत्साहित करें।
कमजोर कार्ड:
- संचार ख़राब था
बेहतर कार्ड:
- Slack में कारण पोस्ट किए बिना स्प्रिंट के बीच में प्राथमिकताएं बदलना बंद करें
3. समान विषयों को समूहित करें
एक बार जब बोर्ड भर जाता है, तो डुप्लिकेट और संबंधित आइटम समूहित करें।
विशिष्ट विषयों में शामिल हैं:
- योजना की गुणवत्ता
- हैंडऑफ़ स्पष्टता
- कोड समीक्षा गति
- बैठक भार
- हितधारक रुकावटें
यह कदम टीम को अलग-अलग उपाख्यानों का पीछा करने के बजाय पैटर्न देखने में मदद करता है।
4. उच्चतम-उत्तोलन वाली वस्तुओं पर वोट करें
प्रत्येक प्रतिभागी को 3 से 5 वोट दें।
उनसे उन बदलावों के लिए वोट करने को कहें जो अगले दौर को सार्थक रूप से बेहतर बनाएंगे, न कि केवल उन शिकायतों के लिए जिनके बारे में वे सबसे अधिक दृढ़ता से महसूस करते हैं।
5. शीर्ष वस्तुओं को क्रियान्वित करें
यह वह चरण है जिसे टीमें अक्सर छोड़ देती हैं।
प्रत्येक शीर्ष-मतदान कार्ड के लिए, परिभाषित करें:
- कार्रवाई
- मालिक
- यह कब होगा
- आप कैसे जानेंगे कि इससे मदद मिली
उदाहरण के लिए:
- शुरू करना:स्प्रिंट किक-ऑफ चेकलिस्ट बनाएं
- मालिक:बजे
- कब:अगली स्प्रिंट योजना से पहले
- सफलता संकेत:दायरे पर कम मध्य-स्प्रिंट स्पष्टीकरण
यदि आप रेट्रो को बिना मालिक या बिना टाइमिंग के छोड़ देते हैं, तो एक्शन आइटम अभी तक वास्तविक नहीं है।
उदाहरण प्रारंभ रोकें जारी रखें संकेत
यदि आपकी टीम फंस जाती है, तो इस तरह के संकेतों का उपयोग करें।
इंजीनियरिंग टीमों के लिए
- शुरू करना:
- स्प्रिंट में हमें पहले क्या करना चाहिए?
- डिलीवरी में पुनर्कार्य क्या कम करेगा?
- रुकना:
- धीमा कोड समीक्षा या रिलीज़ प्रवाह क्या है?
- कौन सी मीटिंग या आदत फोकस टाइम चुरा रही है?
- जारी रखना:
- मुद्दों को जल्दी पकड़ने में हमें क्या मदद मिल रही है?
- किस चीज़ ने इस स्प्रिंट में सहयोग को आसान बना दिया?
उत्पाद और क्रॉस-फ़ंक्शनल टीमों के लिए
- शुरू करना:
- कार्यान्वयन शुरू होने से पहले संरेखण में क्या सुधार होगा?
- कौन सी जानकारी पहले साझा की जानी चाहिए?
- रुकना:
- उत्पाद, डिज़ाइन और इंजीनियरिंग के बीच भ्रम का कारण क्या है?
- कौन सी स्वीकृतियां या चेक-इन आवश्यकता से अधिक भारी हैं?
- जारी रखना:
- निर्णय तेजी से आगे बढ़ने में किस बात ने मदद की?
- किस बात ने ट्रेडऑफ़ को समझना आसान बना दिया?
बचने के लिए सामान्य गलतियाँ
1. "स्टॉप" को दोष स्तंभ बनने दें
मुद्दा लोगों का नाम लेने का नहीं है. मुद्दा व्यवहार, अनुष्ठान या पैटर्न की पहचान करना है।
खराब:
- सैम को स्टैंडअप को पटरी से उतारने देना बंद करें
बेहतर:
- स्टैंडअप के अंदर तकनीकी बहस को सुलझाना बंद करें
2. "जारी रखें" को भराव की तरह समझना
जारी रखें केवल अच्छा कॉलम नहीं है। यह उन उपयोगी आदतों की रक्षा करता है जिन्हें अन्यथा भुला दिया जाएगा।
यदि आपकी टीम ने एक बेहतर समीक्षा लय, एक स्वस्थ बैठक मानदंड, या एक अधिक उपयोगी योजना कलाकृति की खोज की है, तो इसे स्पष्ट रूप से नाम दें।
3. बहुत अधिक क्रियाएँ एकत्रित करना
दो मजबूत कार्य सात कमजोर कार्यों को हरा देते हैं।
यदि टीम दस वस्तुओं पर वोट करती है, तो उन्हें अगले स्प्रिंट के लिए सबसे महत्वपूर्ण दो या तीन परिवर्तनों तक सीमित कर दें।
4. ऐसे कार्ड लिखना जो बहुत अस्पष्ट हों
जैसे-जैसे भाषा अधिक ठोस होती जाती है, स्टार्ट स्टॉप कंटिन्यू बेहतर होता जाता है। अवलोकन योग्य व्यवहारों के लिए प्रयास करें.
के बजाय:
- अधिक सहयोग करना प्रारंभ करें
कोशिश करना:
- जब कहानी उपयोगकर्ता प्रवाह को बदल दे तो बैकलॉग ग्रूमिंग में डिज़ाइन को आमंत्रित करना शुरू करें
इसे दूर से कैसे चलाएं
यह टेम्प्लेट दूरस्थ और हाइब्रिड टीमों के लिए अच्छा काम करता है क्योंकि संरचना सरल और तेज़ है।
एक अच्छा दूरस्थ प्रवाह इस तरह दिखता है:
- बैठक से पहले बोर्ड बनाएं.
- लिंक साझा करें ताकि हर कोई बिना सेटअप बाधा के शामिल हो सके।
- चर्चा शुरू होने से पहले मौन लेखन का समय दें।
- क्रॉस-टॉक को कम करने के लिए ग्रुपिंग और वोटिंग का उपयोग करें।
- बैठक के तुरंत बाद सहमत कार्रवाइयों को निर्यात करें।
यहीं पर एक समर्पित उपकरण मदद करता है। जब प्रतिभागी लिंक के माध्यम से जुड़ सकते हैं और खाते में किसी प्रकार की बाधा के बिना योगदान कर सकते हैं, तो सुविधाकर्ता लॉजिस्टिक्स पर कम समय और बातचीत पर अधिक समय खर्च करता है।
यदि आपकी टीम अक्सर रेट्रोज़ चलाती है, तो स्पष्ट संग्रह, समूह, वोट, चर्चा प्रवाह के साथ एक हल्के बोर्ड का उपयोग करें ताकि समारोह भारी महसूस किए बिना संरचित रहे।
क्या आपको प्रत्येक स्प्रिंट पर स्टार्ट स्टॉप कंटिन्यू का उपयोग करना चाहिए?
आवश्यक रूप से नहीं।
यह एक मजबूत डिफ़ॉल्ट है, लेकिन बार-बार दोहराए जाने पर अच्छे प्रारूप भी ऊर्जा खो देते हैं। एक व्यावहारिक लय है:
- जब टीम को अधिक तीव्र व्यवहार परिवर्तन की आवश्यकता हो तो स्टार्ट स्टॉप कंटिन्यू का उपयोग करें
- कुछ चक्रों के बाद दूसरे प्रारूप में घुमाएँ
- जब टीम को फिर से स्पष्टता की आवश्यकता हो तो इसे वापस लाएँ
यदि आप यह तय कर रहे हैं कि कौन सा रेट्रो प्रारूप आपकी वर्तमान टीम की स्थिति में फिट बैठता है, तो पढ़ेंसही रेट्रोस्पेक्टिव टेम्पलेट कैसे चुनें. यदि आप पूर्ण सुविधा प्रवाह चाहते हैं, तो इस गाइड को इसके साथ जोड़ेंस्प्रिंट कैसे चलाएं रेट्रोस्पेक्टिव.
अंतिम टेकअवे
स्टार्ट स्टॉप कंटिन्यू ⟦रेट्रो⟧ टेम्प्लेट एक कारण से लोकप्रिय रहता है: यह अधिकांश रेट्रो प्रारूपों की तुलना में फीडबैक को तेजी से निर्णयों में बदल देता है।
यदि आपकी टीम सामान्य रेट्रोस्पेक्टिव से थक गई है, तो सत्र को फिर से उपयोगी बनाने का यह सबसे आसान तरीकों में से एक है। यह टीम को बैठक को समारोह में बदले बिना ठोस बनाने के लिए पर्याप्त संरचना प्रदान करता है।
जब आप रेट्रो से एक साधारण प्रश्न का उत्तर चाहते हों तो इसका उपयोग करें:
हमें वास्तव में आगे क्या बदलना चाहिए?
NextRetro निःशुल्क आज़माएँ:https://www.nextretro.io?utm_source=blog&utm_medium=organic&utm_campaign=content
